Distrikten

MOM 1 Verksamhet
Distrikten omfattar föreningar och samorganisationer/samrådsgrupper inom
områden som fastställs av riksorganisationens styrelse.
Distrikten har följande uppgifter:
• Driva pensionärernas intressefrågor och verka för att stärka pensionärernas
inflytande.
• Främja ett nära samarbete mellan distriktet, samorganisationer/samrådsgrupp
och föreningar och genomföra gemensam verksamhet och aktiviteter.
• Bidra till en positiv medlemsutveckling och medverka till att nya föreningar
bildas.
• Bidra till att utveckla och stödja samorganisationer/samrådsgrupper och
föreningar.
• Fastställa föreningarnas verksamhetsområden i samråd med
samorganisationen där sådan finns.
Distrikten ska följa riksorganisationens stadgar och de beslut som fattas av
kongressen, riksorganisationens styrelse och representantskapet.

MOM 2 Årsmöte
Årsmöte hålls senast i april. Följande regler gäller då:
• Kallelse samt förslag till dag- och arbetsordning för årsmötet utfärdas
skriftligt av distriktsstyrelsen senast tre månader i förväg. Handlingar som
ska behandlas på årsmötet ska vara ombuden tillhanda senast 10 dagar
före årsmötet.
• Varje förening som tillhör distriktet har rätt att upp till 200 medlemmar utse
ett ombud. Förening med mer än 200 medlemmar har därutöver rätt att
utse ett ombud för varje påbörjat 200-tal medlemmar. Förening kan dock
representeras av högst fem ombud.

• Ersättare väljs i samma antal som ombud.
• Representationen grundar sig på medlemsantalet 31 december året före
årsmötet.
• Dispens från ovan nämnda bestämmelser för representation kan beslutas
av riksorganisationens styrelse efter framställning av distrikt.
• Styrelsens ledamöter ska vara närvarande vid årsmötet och har yttrandeoch förslagsrätt i alla frågor samt rösträtt i de frågor som inte avser
ansvarsfrihet.
• Revisorerna ska kallas till årsmötet och har yttrande- och förslagsrätt.
• Samorganisation har rätt att närvara vid årsmötet med en representant som
har yttrande- och förslagsrätt.
• Motion till årsmötet kan väckas av medlem som tillhör förening i distriktet, av
föreningsstyrelse. Motion från enskild medlem ska behandlas av föreningsstyrelsen som avger eget yttrande.
• Motion ska vara distriktets styrelse tillhanda senast vid tidpunkt som
distriktsstyrelsen beslutar.
• Årsmötet eller höstmötet (se nedan) ska fastställa medlemsavgift till distriktet.
Avgiftens storlek meddelas till PRO:s kansli senast den 15 november.
• Årsmötet väljer styrelse, revisorer och ersättare för dessa. Antalet
styrelseledamöter och ersättare beslutas av årsmötet.
• Styrelsens resultat- och balansräkning ska fastställas och revisorernas
berättelse ska behandlas och ställning ska tas till frågan om ansvarsfrihet
för styrelsen.
• Årsmötet tillsätter en valberedning på minst tre ledamöter, av vilka en ska
vara sammankallande. Valberedningen ska skriftligen ta kontakt med
föreningarna för att få in nomineringar.
• Årsmötet ska besluta om eventuella arvoden och övriga ersättningar.
• De år PRO håller ordinarie kongress ska årsmötet välja ombud till kongressen.
Valet sker i enlighet med bestämmelserna i § 7 och av riksorganisationens
styrelse utfärdade föreskrifter. Valet av ombud förbereds av valberedningen
som är utsedd året innan kongress.
• Årsmötet väljer ledamot (ledamöter) till PRO:s representantskap i enlighet
med bestämmelserna i § 10 och av riksorganisationens styrelse utfärdade
föreskrifter.
• Årsmötet eller höstmötet utser ledamöter och ersättare till landstingets och
regionens pensionärsråd eller motsvarande för mandatperioden. Valbar till
pensionärsråd ska vara mantalsskriven i län där uppdraget som ledamot i
LPR eller RPR ska utföras.

• Pensionärsrådets ledamöter ska inge rapport över verksamheten till
distriktsstyrelsen. Rapporten ska ingå i verksamhetsberättelsen.
• Verksamhetsberättelsen ska vara undertecknad av styrelsens samtliga
ledamöter. I verksamhetsberättelsen ingår resultaträkning och in- och
utgående balansräkning. Redovisningen ska följa god redovisningssed.
Räkenskapsår är kalenderåret.

MOM 3 Höstmöte
Höstmötet hålls i oktober eller november.
• Kallelse samt förslag till dag- och arbetsordning för höstmötet utfärdas
skriftligt av distriktsstyrelsen senast två månader i förväg.
• Handlingar som ska behandlas på höstmötet ska vara ombuden tillhanda
senast 10 dagar före höstmötet.
• Höstmötet behandlar styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för
nästa kalenderår.
• Vidare fastställer höstmötet medlemsavgift till distriktet, om inte årsmötet
redan gjort det, och andra inkomna förslag.
• För höstmötet gäller i tillämpliga delar samma regler som för årsmötet.

MOM 4 Extra distriktsmöte
Extra distriktsmöte, d.v.s. annat än årsmötet och höstmötet, hålls då
riksorganisationens styrelse så beslutar för behandling av viss fråga.
Vidare kan minst en tredjedel av distriktets föreningar kräva distriktsmöte
för behandling av viss fråga. Extra distriktsmöte kan också hållas när
distriktsstyrelsen finner det lämpligt. Kallelse samt förslag till dagoch arbetsordning till extra distriktsmöte utfärdas skriftligt av distriktsstyrelsen senast två veckor före mötet.
För extra distriktsmöte gäller i tillämpliga delar samma regler som för årsmötet.

MOM 5 Regler för omröstning
Vid årsmöte, höstmöte och andra distriktsmöten som protokollförs fattas beslut
med en röstmajoritet som är mer än hälften av de röster som avgetts. Omröstning
är öppen. Vid val ska dock sluten omröstning ske när så begärs. Vid omröstning,
som inte avser val, ska vid lika röstetal gälla det förslag som biträds av
ordföranden om denne är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad,
avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Rösträtt får
inte överlåtas.

MOM 6 Distriktsstyrelsen
Distriktsstyrelsen leder verksamheten i distriktet i överensstämmelse
med höstmötets och årsmötets beslut. Distriktsstyrelsen är under
verksamhetsåret distriktets beslutande organ.
Distriktsstyrelsen utser distriktsansvariga för olika verksamheter i den
mån årsmötet inte redan gjort det. Distriktsstyrelsen ska bestå av minst sju och högst 11 ledamöter. Antalet
ledamöter ska bestå av ett ojämnt antal.
Ordförande, kassör, sekreterare och studieorganisatör väljer årsmötet särskilt.
Övriga funktioner fördelar styrelsen inom sig.
Antalet ersättare ska vara minst tre och högst nio. De inträder vid ledamots
förhinder eller avgång i den ordning årsmötet beslutat. Mandattiden för
ersättare är ett år.
Årsmötet kan besluta att mandattiden ska vara två år och att ledamöterna ska
avgå växelvis.
Om ordföranden eller kassören avgår under mandattiden ska höstmötet
eller annat protokollfört möte snarast genomföra nyval.
Beslut i styrelsen kräver att mer än hälften av tjänstgörande ledamöter är eniga.
Styrelsen kan inom sig utse ett arbetsutskott. Ordföranden ska ingå.
Antalet ledamöter i arbetsutskottet ska vara mindre än hälften av styrelsens
ledamöter. Styrelsen fastställer arbetsutskottets befogenheter.
Distriktsstyrelsen beslutar om anställning av personal på distriktets expedition.
Inrättande av ny tjänst som ombudsman kan endast ske efter beslut av
distriktsmöte.

MOM 7 Firmatecknare
Distriktsstyrelsen utser de personer som ska teckna föreningens firma.
Firmateckning ska för att vara giltig verkställas av två personer i förening.
Styrelsen fastställer attest- och delegationsordning.
MOM 8 Medelsplacering
Placering av distriktets tillgångar och förvaring av värdehandlingar beslutas av distriktsstyrelsen. Placering är endast tillåten i bank eller motsvarande
kreditinstitut som står under Finansinspektionens kontroll.

MOM 9 Revision
Distriktets redovisning ska ske i överensstämmelse med allmänna
bokföringsgrunder och med iakttagande av god redovisningssed.
Distriktets räkenskaper avslutas per kalenderår.
Två revisorer utses samt två ersättare för dessa. Ersättarna inträder vid
revisors förhinder eller avgång i den ordning de blivit valda.
Revisorernas uppgift är att granska styrelsens verksamhet och förvaltning
samt distriktets räkenskaper.
Revisionsberättelse lämnas till styrelsen inom en månad efter den dag
årsredovisningen blivit tillgänglig för granskning. Revisionsberättelsen ska taställning till om resultaträkningen och balansräkningen kan fastställas samt
om styrelsens ledamöter kan beviljas ansvarsfrihet för det kalenderår revisionen
omfattar. Har styrelsen i verksamhetsberättelsen lämnat förslag till disposition av
resultatet ska revisionsberättelsen även ta ställning till detta förslag.
Årsmötet kan besluta att mandattiden ska vara två år och att revisorerna
ska avgå växelvis.
Mandattiden för ersättare är ett år.
Revisorerna ska ges möjlighet att närvara vid styrelsemöten.
Riksorganisationen har rätt att företa revision i distrikt.

MOM 10 Upplösning
Riksorganisationens styrelse beslutar om distrikt ska upphöra med sin
verksamhet. Om distrikt i strid mot dessa stadgar lämnar riksorganisationen
eller verksamheten upphör tillfaller dess tillgångar och handlingar
Pensionärernas riksorganisation.