Årsmötesprotokoll 2021-2022

ÅRSMÖTE – PRO BJÄSTA
2022-02-23 KL. 13:00, Ordenshuset i Vik
Protokoll

Ordförande Christer Nyberg hälsade medlemmarna i PRO Bjästa välkommen till det 69:e årsmötet. Nästa år (2023) blir det 70-årsjubileum.
Christer välkomnade även Ronnie Sahlén som svarade för dagens underhållning.
PRO Bjästa välkomnade också Inger Ingelsson som ny medlem under året.
Speciellt uppmärksammades 48 medlemmar som under åren 2020 och 2021 har uppnått den högaktningsfulla åldern av 80 år respektive 90 år. En ros delades ut till de 18 närvarande och Christer utbringade ett fyrfaldigt leve för jubilarerna.
Under årsmötet serverade PRO Bjästas egna köks kommitté en god morotssoppa med smörgås samt kaffe och en god kaka som uppskattades av närvarande medlemmar.

§ 1 Årsmötets öppnande och val av förberedande valberedning
Christer förklarade mötet öppnat och föreslog samtidigt att mötet skulle besluta om en s.k. förberedande valberedning bestående av avgående valberedningen Carina Nyberg, Hans Näslund och Arne Pettersson för att de ska ta fram ett förslag till ny valberedning. Förslagen förberedande valberedning godkändes av mötet.

§ 2 Fastställande av dagordning
Dagordning och övriga möteshandlingar fastställdes.

§ 3 Parentation för år 2020 och år 2021
Prästen Tommy Kronkvist tände två ljus och genomförde en parentation genom att läsa olika väl valda texter för att hedra de 31 medlemmar som avlidit under åren 2020 och 2021.

§ 4 Fastställande av Interims Årsmöte nr 68 verksamhetsåret 2020
Ordförande Christer Nyberg redovisade handlingarna från Interims årsmötet nr 68 verksamhets- året 2020 med tillhörande ekonomisk berättelse och revisionsberättelse som godkändes av mötet.

§ 5 Ansvarsfrihet för styrelsen för år 2020
Mötet fastställde resultatet samt godkände att underskottet disponeras enligt balansräkningen och överförs i ny räkning i enlighet med revisorernas rapport.
Mötet beslutade att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2020.

§ 6 Mötets utlysande
Mötet har utlysts 14 dagar innan årsmötet med annons i tidningen och på PRO:s anslagstavla på ICA i Bjästa samt i medlemsinformationen. Utlysandet godkändes.

§ 7 Val av presidium
Valberedningen föreslog som ordförande Ronny Sjögren och som sekreterare Jan Edblad vilket godkändes av mötet

§ 8 Val av tidningsreferent
Något förslag på tidningsreferent fanns inte framtagen varför Christer föreslog att styrelsen får i uppdrag att lösa denna fråga. Mötet godkände detta förslag.

§ 9 Val av justerare
Valberedningen föreslog Åsa Edblad och Birgitta Sjögren som justerare vilket godtogs av mötet.

§ 10 Verksamhetsberättelse 2021
Lästes upp av mötesordföranden samt godkändes och lades till handlingarna.

§ 11 Ekonomisk berättelse 2021
Kassör Marie Eriksson redogjorde för posterna i den ekonomiska berättelsen.
Resultatet är ett underskott på 6 412,17 kr. Mötet beslutade att de tagit del av rapporten.

§ 12 Revisionsberättelse 2021
Lästes upp av mötesordförande och godkändes av mötet.

§ 13 Ansvarsfrihet för styrelsen år 2021
Mötet fastställde resultatet samt godkände att underskottet disponeras enligt balansräkningen och överförs i ny räkning i enlighet med revisorernas rapport.
Mötet beslutade att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2021.

§ 14 Kostnadsersättningar
Ordförande Christer Nyberg föreslog att 3 000 kr tilldelas styrelsen för kostnadsersättningar som fördelas inom styrelsen. Godkändes av mötet.

§ 15 Styrelsens storlek
Ordförande Christer Nyberg föreslog att styrelsen minskas med två ledamöter vilket godkändes av mötet. Styrelsen ska då bestå av: ordförande, sekreterare, kassör, 4 ledamöter samt 2 ersättare, totalt 9 personer.

§ 16 Val av ordförande 1 år
Valberedningen föreslog omval av Christer Nyberg på 1 år. Godkändes av mötet.

§ 17 Val av kassör 2 år
Valberedningen föreslog omval av Marie Eriksson som kassör på 2 år. Godkändes av mötet.

§ 18 Val av 2 st. ledamöter i 2 år och 1 st. ledamot i 1 år som fyllnadsval
Valberedningen föreslog Marie-Louise Andstedt och Eda Sjödin som styrelseledamöter på 2 år.
Valberedningen föreslog även fyllnadsval av Elisabeth Noren som ledamot på 1år.
Mötet godkände dessa förslag.

§ 19 Val av 2 st. ersättare i 1 år
Valberedningen föreslog Karin Lindell och Gunilla Persson som ersättare på 1 år.
Mötet godkände detta förslag.

§ 20 Val av 2 st. revisorer i 2 år
Valberedningen föreslog Ing-Marie Carlsson och Arne Pettersson som revisorer i 2 år. Mötet godkände detta förslag.

§ 21 Val av 1 revisorsersättare i 1 år
Valberedningen föreslog Sten Westman som revisorsersättare i 1 år. Mötet godkände förslaget.

§ 22 Val av 5 st. i kökskommittén i 1 år
Valberedningen föreslog följande 5 personer i kökskommittén:
Elisabeth Noren som sammankallande
Åsa Sundberg
Åsa Edblad
Birgitta Sjögren
Eda Sjödin
Mötet godkände detta förslag

§ 23 Val av 2 st. i resekommittén i 1 år
Valberedningen föreslog Ulla Wallmark och Lisbeth Karlsson att ingå i resekommittén i 1 år.
Mötet godkände detta förslag.

§ 24 Val av ansvarig för Träffpunkten i 1 år
Valberedningen föreslog Birgitta Olsson som ansvarig för PRO:s del i Träffpunkten i 1 år.
Mötet godkände detta förslag.
Programansvarig, Webmaster, Lotteriansvarig, Lotteriförsäljare och Trafikansvarig utses av styrelsen.

§ 25 Val av valberedning
Något förslag till valberedning gick inte att få fram under årsmötet varför ordförande Christer Nyberg föreslog att styrelsen får i uppdrag att ta fram förslag på ny valberedning till PRO:s höstmötet i augusti månad 2022.

§ 26 Övriga frågor
Friskvårdombudet Karin Lindell påtalade att Friskvårdskorten kan lämnas in till styrelsen.

§ 27 Avtackningar och förtjänsttecken
Ordförande Christer Nyberg förrättade följande avtackningar och utdelningar av blommor och förtjänsttecken:
PRO:s förtjänsttecken för 5 års tjänstgöring för föreningen delades ut till Lisbeth Winter, Hans Näslund och Carina Nyberg.
Avtackningar med blommor:
Karin Häggström efter 14 år i föreningens tjänst
Jan Erik Persson efter 9 år i föreningens tjänst
Lena Lindmark efter 9 år i föreningens tjänst
Birgitta Westin efter 7 år i föreningens tjänst
Lisbeth Winter efter 5 år i föreningens tjänst
Sven Ove Lidström efter 4 år i föreningens tjänst
Kent Kjellsson efter 3 år i föreningens tjänst
Åke Nordin efter 3 år i föreningens tjänst
Tommy Kronkvist tackades med en bukett blommor för en föredömlig parentation.
Valberedningen (Arne Pettersson, Hans Näslund och Carina Nyberg) samt presidiet (Ronny Sjögren och Jan Edblad) tackades med var sin bukett blommor.

§ 28 Kommande möten och aktiviteter
Ordförande Christer Nyberg kungjorde följande möten och aktiviteter:
9 mars 2022 – Konstituering av styrelsen
23 mars 2022 - Nästa medlemsmöte i Vik. Underhållning av Sven Rogers samt information om fotvård av Sabina Hermansson
27 april 2022 – Musikcafé med Sara Karlsson, Patrik Forslund och Ronnie Sahlén

§ 29 Årsmötets avslutning
Mötesordförande Ronny Sjögren förklarade mötet avslutat.

Ronny Sjögren Jan Edblad
Ordförande Sekreterare

Birgitta Sjögren Åsa Edblad
Justerare Justerare