ÅRSMÖTE – PRO BJÄSTA
2024-02-28 KL. 13:00, Entrébyggnaden i Bjästa
Protokoll

Ordförande Ulla Wallmark hälsade medlemmarna i PRO Bjästa välkommen till årsmötet.
Ulla välkomnade även dagens underhållare Robin Hörnkvist som sjöng, spelade och berättade om ”Äldregalan” i Hägglundsarenan den 3 maj 2024.

PRO Bjästa välkomnade också Marianne Vigren, Eva Lill Engblom, Sigrid Sjöberg och Ingrid Berglund som nya medlemmar.
Speciellt uppmärksammades de 25 medlemmar som under året 2024 uppnår den högaktningsfulla åldern av 80 år respektive 90 år. En ros delades ut till de 16 närvarande och Ulla utbringade ett fyrfaldigt leve för jubilarerna.
Under årsmötet serverade PRO Bjästas egna köks kommitté en god morotssoppa med smörgås samt kaffe och en god kaka som uppskattades av närvarande medlemmar.

§ 1 Årsmötets öppnande
Ulla förklarade mötet öppnat
§ 2 Fastställande av dagordning
Dagordning och övriga möteshandlingar fastställdes.
§ 3 Parentation för år 2023
Diakoniassistenten Eva Edlund tände ett ljus och genomförde en parentation genom att läsa en text samt be en bön för att hedra de 19 medlemmar som avlidit under året 2023. Parentationen avslutades med en sång av Robin Hörnkvist.
§ 4 Mötets utlysande
Mötet har utlysts 14 dagar innan årsmötet med SMS kallelse till alla medlemmar, affischer och information på föreningens hemsida.

§ 5 Val av presidium
Valberedningen föreslog som ordförande Ronny Sjögren och som sekreterare Jan Edblad. Årsmötet beslutade enligt förslaget.

§ 6 Val av tidningsreferent för dagens årsmöte
Valberedningen föreslog att Gunilla Persson utses som tidningsreferent för dagens möte. Årsmötet beslutade enligt förslaget

§ 7 Val av justerare och till lika rösträknare
Valberedningen föreslog Lisbet Karlsson och Yvonne Svensson som justerare.
Årsmötet beslutade enligt förslaget.

§ 8 Verksamhetsberättelse 2023
Lästes upp av mötesordföranden samt godkändes och lades till handlingarna.

§ 9 Ekonomisk berättelse 2023
Kassör Marie Eriksson redogjorde för posterna i den ekonomiska berättelsen.
Resultatet är ett överskott på 40 301,62 kr. Mötet beslutade att de tagit del av rapporten.

§ 10 Revisionsberättelse 2023
Lästes upp av mötesordföranden och godkändes av mötet.

§ 11 Ansvarsfrihet för styrelsen år 2023
Årsmötet fastställde resultatet samt godkände att överskottet disponeras enligt balansräkningen och överförs i ny räkning i enlighet med revisorernas rapport.
Årsmötet beslutade att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023.

§ 12 Kostnadsersättningar
Ordförande Ulla Wallmark redogjorde för att inga kostnadsersättningar betalats ut till styrelsemedlemmarna i PRO Bjästa under 2023.

§ 13 Styrelsens storlek
Valberedningen föreslog att styrelsen ska bestå av: ordförande, sekreterare, kassör, 4 ledamöter samt 1 ersättare, totalt 8 personer.

§ 13a Val av ordförande 1 år
Valberedningen föreslog omval av Ulla Wallmark på 1 år. Årsmötet beslutade enligt förslaget.

§ 13b Val av sekreterare 1 år (fyllnadsval)
Valberedningen föreslog fyllnadsval av Lisbeth och Lennart Karlsson som sekreterare på 1 år. Årsmötet beslutade enligt förslaget.

§ 13c Kassör
Kassören Marie Eriksson har 1 år kvar på sitt förordnande.

§ 13d Val av 2 st. ledamöter i 2 år
Valberedningen föreslog Eda Sjödin och Karin Lindell som styrelseledamöter på 2 år.
Årsmötet beslutade enligt förslaget.

§ 13d Val av 1 st. ledamot i 1 år
Valberedningen föreslog att Marie-Louise Andstedt kvarstår som styrelseledamot på 1 år.
Årsmötet beslutade enligt förslaget.
Ledamot Gunilla Person har 1 år kvar på sitt förordnande.
§ 13e Val av 1 st. ersättare i 1 år
Valberedningen föreslog Yvonne Dylicki som ersättare på 1 år.
Årsmötet beslutade enligt förslaget.

§ 14 Val av valberedning
Ordförande Ulla Wallmark föreslog följande valberedning:
Roger Svensson, Mona Bylin och Anne Persson. Årsmötet beslutade enligt förslaget.

§15 Revisorer
Revisorerna Arne Pettersson och Sten Westman har 1 år kvar på sina förordnanden.

§ 16 Styrelsen tar på nästa styrelsemöte upp och utser följande förslag på uppdrag på 1 år:
Mötesordföranden redogjorde för följande förslag:
Vice ordförande – Gunilla Persson
Tidningsreferent – Gunilla Persson
Programansvarig – Gunilla Persson
Reseansvariga – Lisbet Karlsson och Ulla Wallmark
Köksansvarig – Eda Sjödin som utser grupper i köket
Webmaster – Ulla Wallmark
Studieansvariga – Lisbet Karlsson och Karin Lindell
Lotteriansvarig – Karin Lindell
Friskvårdsansvarig – Karin Lindell
Trippelskrapansvarig – Marie Eriksson
Försäkringsinformatör – Marie Eriksson
Medlemsansvarig – Marie-Louise Andstedt
Registeradministratör – Marie-Louise Andstedt
KSR kontakt – Carina Nyberg
PRO-ansvarig för Träffpunkten – Birgitta Olsson
Bordsgrupp – Roger Svensson, Sven-Ove Lidström, Tord Persson

Beslutet kommer att redovisas vid nästa PRO månadsmöte den 27 mars.

§ 17 Tack till dagens ordförande och sekreterare
Årsmötets presidium Ronny Sjögren, ordf. och Jan Edblad, sekr. tackades med var sin gåva.

§ 18 Avtackningar och förtjänsttecken
Ulla Wallmark och Gunilla Persson förrättade följande avtackningar och utdelningar av blommor och förtjänsttecken:
Britt Nordin avtackades efter 7 år i föreningens tjänst.
Ulla Wallmark tilldelades PRO:s förtjänsttecken efter mer än 5 år i föreningens tjänst.
Elisabeth Noren tilldelades PRO:s förtjänsttecken efter mer än 5 år i föreningens tjänst.

Birgitta Sjögren, Åsa Edblad, Åsa Sundberg, Ronny Sjögren och Jan Edblad avtackades för deras arbete i köket och i bordgruppen.

Tack till valberedningen Lennart Karlsson, Roger Svensson och Mona Bylin samt PRO:s ansvarige för Träffpunkten Birgitta Olsson för deras arbete.

Diakoniassistent Eva Edlund tackades med en bukett blommor för en föredömlig parentation.
§ 21 Årsmötets avslutning
Mötesordförande Ronny Sjögren förklarade mötet avslutat.

Ronny Sjögren Jan Edblad
Ordförande Sekreterare

............................. ..............................
Justerare Justerare
Lisbet Karlsson Yvonne Svensson

Information om resor
Efter årsmötet informerade reseansvarig Lisbet Karlsson om en resa till Tomas Ledin show den 13 juli i Lövvik.

Kommande möten och aktiviteter
5 mars 2024 – Konstituering av styrelsen
27 mars 2024 - Nästa medlemsmöte i Entrebyggnaden Bjästa.