Protokoll för PRO Söderbärke’s årsmöte 30 mars 2022

§ 1 Mötets öppnande. Parentation.

Mötet öppnades av Ordförande Lars-Erik Gustafsson som hälsade alla välkomna till 2022
årsmöte Kerstin Ernebrink höll en Parentation och tände ett ljus, läste en dikt av Bo Setterlind, sedan inledde hon stunden med följande ord: Vi stannar nu upp en stund och minns de medlemmar som avlidit och nu inte längre finns bland oss i PRO:s gemenskap. Under tiden spelade Sigon Andersson tyst i bakgrunden. Därefter uppmanade Kerstin oss att vi skulle ägna våra bortgångna vänner med en stunds tystnad medan musiken tonar ut.

§ 2 Fastställande av dagordning

Dagordningen föredrogs och antogs.

§ 3 Frågan om mötets behöriga utlysning

Årsmötet har annonserat i Annonsbladet. Affischer har satts upp på 2 anslagstavlor i Söderbärke samt 1 i Vad. På hemsidans första sida har det även påannonserats. Mötet ansåg att det var tillräckligt.

§ 4 Val av presidium: Ordförande, sekreterare och protokolljusterare tillika rösträknare

Till ordförande föreslogs och valdes Lars Östlund, kassör i PRO Dalarna, till sekreterare föreslogs och valdes Margareta Mossberg, till justerare och rösträknare föreslogs och valdes Lars-Erik Gustafsson och Clas-Olov Julin.

§ 5 Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelserna för år 2021 gicks igenom och godkändes. Se bilaga 1.

§ 6 Resultat och balansräkning för 2021

Kassör Kerstin Ernebrink gick igenom resultat- och balansräkningarna vilka godkändes
av mötet. Se bilaga 1. Ett förtydligande var att Fondkontot på 20 000,- är spärrat för att enbart användas när vi har kris i kassan.

Vill ni ta del av balansräkningen kontakta någon i styrelsen.

§ 7 Revisionsberättelse

Lars Östlund läste upp revisionsberättelserna, vilka godkändes av mötet.
Se bilaga 1.

§ 8 Beslut om ansvarsfrihet
Mötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet.

§ 9 Arvoden

Beloppen på arvoden lästes upp och mötet godkände detta. Se bilaga 2.

§ 10 Val enligt särskild förteckning, val beslöts på årsmötet 2021 och gäller 2022. Nya val kommer att ske på årsmötet 2023.

§ 11 Sigon underhöll och kaffe

PRO Sånggrupp underhöll med ett par låtar, första sången var tillägnad Ukraina, därefter serverades kaffe och smörgås samt en kaka.

§ 12 Motioner och rapporter

Några motioner fanns inte.

§ 13 Information, avtackningar och lotteridragning

Lars-Erik Gustafsson avtackade Karin Binning som lämnat sitt uppdrag med att leda kortspel och tackades för sin insats hos PRO Söderbärke. Blommor lämnades även till Lars Östlund, Kerstin Ernebrink samt de två skrivtolkarna. Vi hade anlitat skrivtolk för årsmötet och de skrev vad som sas och sjöngs under mötet, vilket var mycket uppskattat. Anita Persson informerade om att Bilbingon kommer att bli av i år och det behövs frivilliga att t ex sälja brickor m m. Ragnvi Nyman kommer att ta upp anmälningar till dessa. Bilbingon startar den 18 maj och slutar den 24 augusti. Resekommittén informerade om att de fanns platser kvar till Caprice i Lindesberg även platser kvar till Österlen. Trafikcirkeln har 1 plats kvar, men är man intresserad kommer det en ny cirkel i höst.

§ 14 Avslutning

Lars-Erik avslutade mötet med att tacka för visat intresse.

Ordförande Sekreterare

Lars Östlund Margareta Mossberg

Justerare

Lars-Erik Gustafsson Clas-Olov Julin

Bilaga 1

Söderbärke PRO

Verksamhetsberättelse

Resultat och balansräkning

Revisionsberättelse

För år 2021

Vill ni ta del av balansräkningen kontakta någon i styrelsen

Söderbärke PRO

Verksamhetsberättelse för år 2021

År 2021 blev en repris av år 2020. En pandemi – Covid 19 fortsatte att dra fram över hela världen. Karantänsregler fortsatte i olika länder. PRO Söderbärke hann med några aktiviteter. Nu har även ett muterat virus Omnikron börjat sprida sig.

Det innebär stort lidande för alla, speciellt de äldre och skörare. Vi har fått omvärdera mycket i våra liv – hålla avstånd, tvätta händer, inga kramar m m. Viktigt är att vi alla försöker hålla kontakt via telefon eller utomhus på avstånd. Ett godkänt vaccin har nu tagits fram och många har fått både 2 och 3 vaccinationsdoser, så nu hoppas vi på att 2021 blir ett bra år, trots att det kommer att ta tid innan alla har fått vaccinet.

På årsmötet den 19 augusti 2021 hade valberedningen ett förslag, och därför beslöts det att alla val gjordes för 2021-2022. Nya val blir alltså vid årsmötet 2023.

Förtroendevalda under år 2021

Styrelse Ersättare

Lars-Erik Gustafsson Ordförande Lars-Erik Lennartsson Motionsdans ansv.

Kerstin Ernebrink Kassör Rose-Marie Holm

Margareta Mossberg Sekreterare

Ingela Jerrhage Studieorganisatör

Marianne Strandberg Reseansvarig

Mildred Eggen Lotteriansvarig

Gunn Nissvik Medlemsansvarig

Vice Ordförande Mildred Eggen

Vice Kassör Marianne Strandberg

Vice Sekreterare Gunn Nissvik

Revisorer Ersättare

Laila Bosell

Sören Söderberg Britt-Marie Holm

Medlemsansvarig

Gunn Nissvik

Kontaktombud

Berit Forsberg

Lars-Erik Lennartsson

Kerstin Pettersson Semenets

Dan Nissvik

Britt Henriksson

Britt-Marie Wessberg

Gunwi Eriksson

Krister Ernebrink

Marianne Andersson (Malingsbo)

Björn Karlsson

Yvonne Söderlund

Margareta Mossberg

KPR ledamöter Ersättare

Inger Samuelson Åke Berggren

Kerstin Ernebrink Lars-Erik Gustafsson

Väntjänst kommitté Ersättare

Britt Henriksson Yvonne Söderlund

Referensgrupp för anhörigstöd Ersättare

Britt Henriksson Yvonne Söderlund

Trafikombud

Dan Nissvik

Bo Jansson

Resekommittén

Inger Samuelson

Maria Johansson

Marianne Strandberg

Anneli Eriksson

Konsumentombud

Gunn Nissvik

Ingela Jerrhage

Friskvårds kommitté

Nina Blomgren

Margareta Mosssberg

Bingo kommitté

Vilande
Boule kommitté

Gunn Nissvik

Björn Eriksson

Lotterikommitté

Ragnvi Nyman

Mildred Eggen

Kökskommitté

Yvonne Söderlund

Berit Forsberg

Marie-Louise Andersson

Lars-Erik Lennartsson

Hans och Agneta Hedlund

Motionsdanskommitté

Lars-Erik Lennartsson (sammankallande)

Lars Persson

Eva Eriksson

Britt och Sigge Henriksson

Yvonne Söderlund

Ingegerd och Lars-Erik Gustafsson

Berit Forsberg

Gunwi och Björn Eriksson

Sören och Anna Lena Söderberg

Valberedningen
Krister Von Walter
Per Samuelson
Sven-Erik Johansson

Ombud till ABF

Ingela Jerrhage

Lars-Erik Lennartsson

Ombud till distriktets årsmöte

Lars-Erik Gustafsson, Margareta Mossberg, Kerstin Ernebrink. Genomfördes per capsulam. Det innebär att beslut fattas utan att föreningens medlemmar är samlade och att alla anmälda ombud får möteshandlingar utskickade i pappersform. Alla ombud får dessutom ett formulär att fylla i om man ställer sig bakom förslagen eller ej.

Ombud till distriktets höstmöte

Lars-Erik Gustafsson, Margareta Mossberg och Kerstin Ernebrink. Genomfördes per capsulam.

Ansvarig för Hemsidan

Clas-Olov Julin

Styrelsesammanträden

Styrelsen har haft 8 protokollförda sammanträden. Styrelsen genomgick en utbildning i Styrelse- och föreningskunskap den 24 maj. Det var ett digitalt möte där de fick lära sig om: Ordförandens, kassörens, sekreterarens, revisorernas och valberedningens roll.

Medlemsutveckling 2021

Medlemsantalet var vid årets slut 418 medlemmar, 350 huvudmedlemmar samt 68 sekundära. 8 avlidna. 11 85-åringar varav 7 st från Söderbärke

Våra 85 åringar och äldre

När man fyller 85 år gratuleras man av våra kontaktombud med blommor. De som fyllt 85 år blev tyvärr inte inbjudna till lunch under 2021 på grund av pandemin, men ska bjudas in i framtiden.

Kontaktombud

Vår PRO-förening är stolt över att ha medlemmar som tjänstgör som kontaktombud, vilket innebär att vi har en kontinuerlig kontakt med medlemmarna. Medlemsvården är en viktig sak i vår förening.

Medlemsmöten

Sammanlagt har vi haft 3 medlemsmöten i Folkets Hus. Efter dessa blev det inga på grund av Covid. På medlemsmötena har det varit ca 70 deltagare, vi bjuder alltid på gratis förtäring smörgås, kaffe och godbit. Vi har också underhållning, lotterier och information om kommande aktiviteter på varje möte.

2021 blev det inget möte för nya medlemmar under året för en presentation av styrelsen och verksamheten inom PRO.

Kyrksöndag

Inställd.

Hedgården

PRO delade ut julgrupper till avdelningarna på Hedgården.

Kökskommittén

En mycket uppskattad kommitté som dukar och dukar av samt ser till att det är snyggt och fint på borden när medlemmarna kommer till sammankomsterna. De gör goda smörgåsar och kokar gott kaffe som serveras till varje medlemsmöte.

Möten och kurser

Inställda.

Studieverksamhet

En cirkel i Res och Lär har hållits.

Lotterikommittén

Vid varje medlemsmöte säljs det lotteriringar samt Trippelskrapet. Mycket uppskattat av våra medlemmar.

Konsumentombud

Varje år gör PRO Riks en prisundersökning gällande priser på en given livsmedelslista. Under året har en prisundersökning av Söderbärke PRO gjorts.

KPR. Kommunens pensionärsråd

KPR sammanträder fyra gånger per år. I pensionärsrådet finns företrädare för omsorgsnämnden och kommunstyrelsen. PRO Smedjebacken har tre ledamöter och vår förening har två ledamöter i pensionärsrådet, övriga föreningar såsom SPF, SKPF m.fl. har en ledamot. Före varje sammanträde har vi ett samrådsmöte med PRO Smedjebacken. Vid första mötet i mandatperioden valdes en beredningsgrupp, fem ledamöter, som träffar omsorgsnämndens ordförande, förvaltningschefen och förvaltningssekreterare ett par veckor innan sammanträdet och fastställer dagordningen för kommande pensionärsråd. Kerstin Ernebrink är vår representant i beredningsgruppen.

Sömnad

Ingen sömnad under 2021.

PRO Sånggrupp

PRO-kören leds av Sigon Andersson och Lars-Erik Gustafsson. Kören övar på onsdagar. PRO Sånggrupp sjöng på Hedgården den 13 december där PRO bjöd på lussekatter samt pepparkakor.

Gymnastik och friskvård

Vi hann med några gympapass utomhus på dansbanan Folkets Park och i Folkets Hus innan allt ställdes in.

Att åldras aktivt både fysiskt och socialt är viktigt och är något som Söderbärke PRO arbetar för med diverse aktiviteter. Gymnastik bedrivs med både redskap och lättgympa, antal deltagare har ökat. Vi har också tillgång till ett ”gym” som PRO-medlemmarna utnyttjar flitigt. I friskvården ingår också boule, motionsbingo, motionsdans och Qigong. Ett utomhusgym i Söderbärke finns. PRO Söderbärke har tagit fram en blankett för alla medlemmar där de kan redovisa sina aktiviteter. Redovisas till PRO Dalarna varje kvartal. Alla medlemmar som lämnat in blanketten är med i en dragning på medlemsmöte där vinster delas ut. Blanketten finns på vår hemsida och även i Folkets Hus.

Qigong

Ingen aktivitet under 2021.

Matlagningcirkel

Ett gäng på 8 personer har glatt lagat en tre-rätters middag 3 gånger.

Motionsbingo

Motionsbingo kom igång under sommaren Korpen och PRO delar upp söndagarna.

Motionsdanser

Inställt hela säsongen.

Trafikkommittén

Ingen trafikkurs under 2021.

Släktforskning

Tyvärr blev det ingen cirkel i släktforskning.

Boule

Boulespelarna tränar två gånger/vecka inomhus vintertid och sommartid på Bärkevallen, tisdagar samt fredagar. 20-talet utövare av hög klass tränar från PRO. Boulen kunde fortsätta en längre period eftersom det var utomhus.

Kortspel

För sjätte året spelas det kort torsdagar med Karin Binning som ledare. 4 personer deltar i kortspel såsom poängpoker m m. Ett antal omgångar hanns med.

Mässor

PRO Söderbärke deltog inte på någon mässa.

Möljan

Inställd.

Bilbingo

Inställd.

Augustifesten

Inställd.

Resor

Verksamhetsberättelse resekommittén 2021

På grund av fortsatt pandemi har inga resor genomförts under året 2021. Resan till Lindesberg och Caprice ställdes in och flyttades fram till den 23 april 2022.

PRO’s Resekommitté har försökt att anordna en resa med Rosella den 11 november 2021 som inte blev av på grund av för få anmälda.

PRO’s Resekommitt´har tagit emot anmälningar för lucia och julbord.

Tack till alla resenärer för visat intresse och väl mött till kommande resor.

Ett stort tack till Söderbärke Trafik för gott samarbete.

Resekommittén

Maria Johansson Anneli Eriksson Marianne Strandberg

Julbord

Ett julbord anordnades för 80 personer den 1 december. Alla var tvungna att visa godkänt covidpass.

Hemsida

PRO Söderbärkes nya hemsida börjar ta form. Fler verkar bli bekväma med att använda den. Vi har försökt att använda hemsidan till det den är avsedd för. Information och uppföljning av verksamheten på ett lättfattat sätt.

Det fattas fortfarande en del från leverantören av sidan, med det går framåt och en god hjälp är PRO’s datasupport. Presentation av föreningen finns på sidan samt uppföljning av olika aktiviteter.

En pågående aktivitet är att få medlemmarna att logga in på hemsidan och uppdatera sin egen sida. Det fungerar bra och vi har även gjort ett utskick till alla som har sin sida uppdaterad, något som vi hoppas kunna bli ännu bättre under kommande år

Veteranvetartävlingen

Veterantävlingen blev inställd.

Lucia på december mötet

Lucia blev grötlunch detta år den 15 december. PRO-kören underhöll.

Bilaga 2

Ersättningar till styrelse och övriga tjänstgörande i PRO Söderbärke

Ordförande 900 kronor

Vice ordförande 300 kronor

Sekreterare 900 kronor

Kassör 900 kronor

Reseansvarig 700 kronor

Studieansvarig 700 kronor

Övriga styrelse- 100 kronor
ledamöter

Kökskommitté 500 kronor

Danskommitté 900 kronor

Revisorer 100 kronor

Medlemsansvarig 500 kronor

Sång 100 kronor

Musik 300 kronor

Hemsidesansvarig 900 kronor

Bilersättning enligt gällande skattefria belopp. 18.50 kr/mil.