Protokoll för PRO-Björna-Gideås höstmöte/medlemsmöte 2023-11-28

Närvarande: 17 personer deltog i mötet.

Distriktets ordförande Eva Sonidsson och samorganisationens representant Sten Nordin uteblev på grund av de dåliga vädret.

Plats Nylidengården kl. 13.00

§ 1 Öppnande

Ordförande Göran Holmgren öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

§ 2 a/ Val av ordförande för mötet

Göran Holmgren valdes till ordförande för mötet.

b/ Val sekreterare för mötet

Måna Bergkvist valdes till sekreterare för mötet.

§ 3 Godkännande av dagordningen

Dagordningen för mötet godkändes.

§ 4 Val av 2 st justerare

Georg Nordin och Maj Holmberg valdes till att justera protokollet.

§ 5 Kassörens och/eller Revisorernas rapport

Eftersom föreningen fortfarande saknar kassör och revisor Bo Östman var för förhindrad att närvara, föredrog Måna vad som gäller angående föreningens kassa. Distriktets kassör kan inte sköta kassaflödet eftersom föreningen nu har valt en tillförordnad ordförande fram till årsmötet 2024. Styrelsen måste utse två firmatecknare och därefter kontakta Sidensjö sparbank för att få tillgång till föreningens bankkonto. I kassan, som handhas av Måna, finns för närvarande 967 kr. Lokalhyran till Bygdegården Leding och Nylidengården är inte betalda.

§ 6 Föreningens verksamheten fortsättningsvis

a/ ev. val av kassör för föreningen

Leif Johansson har anmält sig som tänkbar till kassörsposten. Han vill dock först ha lite mer information om vad det innebär. Måna bjuder in honom till nästa styrelsemöte.

§ 7 Om mötet inte förmår välja kassör föreslår styrelsen att föreningen upphör.

Uppskjutet till vidare.

Föreningen har nu en tillförordnad ordförande. Om Leif Johansson tar på sig kassörsposten kan föreningen bilda en interimstyrelse fram till årsmötet 2024.

§ 8 Vad händer med medlemmarna

Förhoppningsvis kan förening fortsätta sin verksamhet.

Detta förutsatt att Göran Holmgren välj till ordförande och Leif Johansson välj till kassör på årsmötet 2024.

§ 9 Redovisning av föreningens inventarier / ägodelar

Måna föredrog inventarielistan.

Om föreningen upphör tillfaller de pengar som finns på bankkontot distriktet. Alla inventarier tillfaller föreningen.

Georg Nordin hämtar föreningens inventarier som finns hos Stig. Var ska dessa förvaras framgent?

§ 10 Övriga frågor

a/ Information ang. eventuella fordringar. t.ex. rese räkningar el. andra inköp av medlemmar till föreningen. Medlemmarnas eventuella fordringar kan inte betalas ut förrän en kassör är vald.

b/ Julfest

Inställt detta år.

c/ Den eventuella styrelsen får i uppdrag att skissa på ett program inför våren 2024. Programförslaget ska redovisas på årsmötet 2024.

d/ Mötet beslöt att Måna författar och skickar ut en julhälsning via SMS till alla medlemmar. Meddelandet ska också beskriva det aktuella läget inom föreningen.

e/ Måna tar reda på vad det kostar att sätta in en artikel i tidningen 7:an.

f/ Finns det någon/något kort eller liknande som man kan överlämna vid medlemsvärvning? Svar Ja. Det finns att beställa från PRO:s butik. Pris 25 st för 25 kr. Kanske finns det sådana kort bland kassapärmarna som finns hos Bo Östman?

Nya medlemmar kan anmäla sitt medlemskap på PRO:s hemsida eller ta kontakt med medlemsansvarig Måna Bergkvist tel: 070-3685405 för registrering.

§ 11 Nästa möte

Styrelsemöte på Björna Bibliotek den 12 dec. kl. 13.00.

Årsmöte planeras äga rum i slutet av januari.

Ordförande bjuder in representanter från distrikt och/eller samorganisationen till årsmötet.

§ 12 Avslutning av mötet

Ordförande avslutade mötet och tackade alla som deltagit. Han uppmanade också alla till att försöka värva nya medlemmar till vår förening.

Vid anteckningarna

Sekreterare

Måna Bergkvist

…………………………………..

Justerare Justerare

Georg Nordin ................................................................................Maj Holmberg

………………………………………………………………………………………..,....................................................