Protokoll för PRO-Björna-Gideås höstmöte/medlemsmöte 2023-11-14

Närvarande: 25 medlemmar hade hörsammat inbjudan och deltog i mötet.

Plats Bygdegården i Leding kl. 13.00

§ 1 Öppnande

Sekreterare Måna Bergkvist öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

§ 2 a/ Val av ordförande för mötet

Göran Holmgren valdes till ordförande för mötet.

b/ Val sekreterare för mötet

Måna Bergkvist valdes till sekreterare för mötet.

§ 3 Godkännande av dagordningen

Mötesdeltagarna godkände dagordningen.

§ 4 Val av 2 st justerare

Bo Östman och Maj Holmberg valdes till att justera protokollet.

§ 5 Kassörens och/eller Revisorernas rapport

Eftersom kassören avgått och inte var närvarande föredrog revisor

Bo Östman kassarapporten.

1) Kassör Ingemar Wendel har överlämnat årsbokslutet för 2023 till revisorerna.

2) Revisionsberättelsen för 2023 redovisas på årsmötet.

3) Distriktets kassör Evy-Marie sköter PRO Björna-Gideås kassaflöde till dess att föreningen valt en kassör eller i värsta fall till dess att föreningen upplösts.

4) Inkomster och utgifter som förekommit efter årsbokslutet, skall bokföras och bifogas årsredovisningen,

5) Eventuella uppkomna utgifter efter Medlemsmötet den

23-11-14 skall skickas till distriktets kassör Evy-Marie Lind.

§ 6 Föreningens verksamheten fortsättningsvis

a/ ev. val av ordförande för föreningen

Göran Holmgren valdes till tillförordnad ordförande fram till årsmötet.

b/ ev. val av kassör för föreningen

Inget förslag till kassör framkom varken före mötet eller av/under mötet. Styrelsen och alla medlemmar uppmanades att fortsätta sökandet fram till nästa medlemsmöte som planeras äga rum den 28 november.

§ 7 Om mötet inte förmår välja ordförande och kassör föreslår styrelsen att föreningen upphör

Denna punkt skjuts fram till nästa medlemsmöte.

§8 Vad händer med medlemmarna

Information från distriktets representanter

Distriktets ordförande Eva Sonidsson informerade medlemmarna om tillvägagångssättet vid ev. nedläggning. Om beslut tas om upplösning av föreningen görs detta i samråd med distriktsstyrelsen. Alla medlemmar ska informeras via brev, SMS eller e-post om förändringen. PRO Björna-Gideås kontanter tillfaller distriktet medan ägodelarna/inventarierna tillfaller föreningen.

§ 8 Redovisning av föreningens inventarier / ägodelar

Undertecknad föredrog den lista som PRO Björna-Gideå: styrelse har upprättat över inventarier som ägs av föreningen. Om föreningen upplöses skall dessa ägodelar fördelas eller avyttras enligt medlemmarnas önskemål och beslut.

Inventarielista: se bifogad bilaga.

§ 10 Övriga frågor

a/ Överlämning av pokal till deltagarna i PRO-vetarna

Ann-Marie Fredriksson, Stig och Inger Åsfjäll och

Frits Söderlind.

Sekreterare Måna Bergkvist överlämnade distriktets vandringspokal till de vinnande laget i PRO-vetartävlingen.

Ann-Marie Fredriksson ansågs, av de övriga deltagarna, vara hjärnan bakom vinsten och är därför den som stolt får förvara och uppvisa pokalen i sitt hem till dess att någon annan förening gör sig bekänt av den.

b/ Information ang. eventuella fordringar. t.ex. rese räkningar el, andra inköp från medlemmar till föreningen.

PRO Björna-Gideås kassaflöde sköts av distriktets kassör till dess att föreningens kassörspost är tillsatt.

Om inköp eller utlägg görs skall räkningen skickas till distriktets kassör Evy-Marie Lind.

§ 11 Nästa möte

Tisdagen den 28 november kl. 13.00 i Nylidengården.

Måna SMS:ar inbjudan till alla medlemmar.

§ 12 Avslutning av mötet

Mötesordförande Göran Holmgren avslutade mötet och tackade alla som deltagit.

Vid anteckningarna

Sekreterare

Måna Bergkvist

…………………………………..

Justerare Justerare

Bo Östman ...........................................................................................Maj Holmberg

……………………………………………………………………………………….........................................................