PRO Barkarby-Skälby

Verksamhetsplan för år 2023.
Fastställd den 9 november 2022.
Bilagorna kommer att redigeras om, då vakanser uppstår.

Föreningen och dess styrelses uppgifter är att följa stadgarna som utarbetats av PRO:s Riksförbund kongress enligt följande:

• Att bedriva verksamhet till gagn för medlemmarna.
• Att ordna möten, studier och kulturell verksamhet.
• Medlemsvård och medlemsrekrytering
• Att inom Samorganisationen i Järfälla driva och bevaka pensionärernas angelägna frågor gentemot politiska institutioner på såväl det kommunala som på riksplanet.

Vår verksamhetsplan är indelad i olika avsnitt. I somliga avsnitt kan det dock komma att bli nödvändigt att ändra i de uppställda tidsplanerna.

Styrelsens uppbyggnad och uppgifter

Ordförande, kassör, sekreterare och studieorganisatör väljs av föreningens årsmöte.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande och vice sekreterare.

Styrelsen utser inom sig ett arbetsutskott med befogenheter som styrelsen tilldelar utskottet. Styrelsen sammanträder en gång per månad under tiden september-maj, samt då omständigheterna kräver det.

• Styrelsen ska organisera föreningens verksamhet och ha det övergripande ansvaret för verksamheter som drivs i föreningens regi.
• Styrelsen har ansvaret för föreningens ekonomi; utgifter, inkomster, budget och budgetuppföljning.
• Styrelsen har ansvaret för att årsredovisningen läggs fram till årsmötet.
• Styrelsen har ansvaret för att medlemsregistret hålls aktuellt.
• Styrelsen ansvarar för föreningsexpeditionens skötsel och öppethållande.
• Styrelsen nominerar ledamöter till Kommunala pensionärsrådet (KPR), som väljs av Samorganisationen.
• Kassören svarar för att inkomst- och utgiftsverifikationer förvaras i god ordning.
• Sekreteraren svarar för att föreningens protokoll och korrespondens förvaras i god ordning.
• Studieorganisatören svarar för föreningens studiecirkelverksamhet som ska ske i enlighet med styrelsens beslut och cirkelverksamheten redovisas till ABF i erforderlig omfattning.
• Friskvårdsledaren svarar för verksamhet som syftar till att hålla medlemmarna vid god vigör genom rörelse och motion.

Budget för 2023 – Se separat Bilaga A

Budgetförslaget för 2023 visar på ett negativt resultat. I samband med coronapandemin och stängd verksamhet under ca 2 år har föreningens medlemsantal minskat avsevärt och således även bidragsintäkterna. Föreningen måste nu aktivt försöka värva nya medlemmar. I övrigt bidrar även de ökade elpriserna för föreningens studiecirklar i hyrda lokaler samt för musikunderhållning vid medlemsmöten till det negativa resultatet.

Medlemsmöten

Årsmötets och novembermötets uppgifter framgår av PRO´s stadgar

• 4 mom 2 och 3. Medlemsmötet i november utser efter förslag av styrelsen, ansvariga för de av föreningens verksamheter, som förtecknats särskilt i bilaga C. Styrelsen svarar under året för behövliga kompletteringar och ändringar av listan över verksamhetsansvariga.

Medlemsmöten hålls en gång i månaden under tiden september-maj samt därutöver på förslag av styrelsen. Se bilaga B.

Medlemstidningen

Föreningstidningen RUNSKRIFTEN utkommer under 2023 med 4 nummer. Ansvarig utgivare är föreningens ordförande. Föreningen har en redaktionskommitté vars sammansättning har ansvar för tidningens innehåll och layout. Redaktionskommittén har också ansvaret för att medlemmarnas åsikter kommer till uttryck i tidningen.

Tidningens tryckning bör finansieras till minst 30 % genom annonsförsäljning (sponsorer). Styrelsen är ansvarig annonsvärvare. Styrelsen har ansvaret för att tidningens ledarsida behandlar aktuella ämnen i enlighet med föreningens mål.

Distributionen av tidningen sker som posttidning.

Aktiviteter och Särskilda evenemang

Föreningen är delaktig i ett gemensamt Aktivitetsblad med övriga PRO föreningar i Järfälla, där alla cirklar/aktiviteter finns angivna.

PUB-aftnar och Temakvällar kommer att anordnas under året. Sommaraktiviteter planeras under året.

En gång om året ordnas någon form av uppmuntran för att inspirera de ansvariga i föreningens olika aktiviteter.

Resor

Föreningen har en reseansvarig person, och en som är behjälplig. Resor kommer att annonseras i Runskriften samt i en resepärm utanför PRO expeditionen.

Nuläget

Föreningen har 261 medlemmar varav 9 stödmedlemmar per den 1 okt. 2022 och en styrelse som inklusive ersättare består av 7 kvinnor och 1 man.

Varje medlemsmöte besöks av mellan ca 30 - 50 medlemmar.

Föreningens expedition innehåller telefon, kopiator och dator med internetanknytning, E-post barkarby-skalby@pro.se

Föreningen har också en hemsida www.pro.se/barkarby-skalby.

Föreningen har tillgång till möteslokaler i matsal och lokal för mindre möten och kaffekokning på Jaktplan 2. Dessutom hyr vi en Kvarterslokal på Jaktplan 6. Alla lokaler är belägna i Barkarby centrum.

Föreningen har tillgång till (hyr) en lokal för snickeriverksamhet i Jakobsberg. Dessa lokaler har föreningen försett med möbler och utrustning för verksamheten.

I den mån önskemål uppkommer startar föreningen nya verksamheter oftast i form av studiecirklar och friskvårdsaktiviteter.

Kalender för 2023 – Bilaga B

De årliga planerna är ständigt utsatta för förändringar. Av praktiska skäl placeras kalendern i bilaga B.

Ansvariga för verksamheterna - Bilaga C

Ansvariga för de olika verksamheterna kan bli ändrade och därför placeras förteckningen över dessa i bilaga C.

Medlemsvärvning

Styrelsen utser minst en medlemsvärvare med ansvar för att Riksorganisationens uppgifter om personer som närmar sig 65-årsdagen kontaktas.

Styrelsen ska verka för att samtliga medlemmar deltar i den allmänna medlemsvärvningen.

Samarbete med PRO Samorganisation och ABF ger ökade möjligheter att värva fler medlemmar. I Samorganisationens regi bör vi även i framtiden ordna offentliga presentationer av kommunens PRO-föreningar.

Medlemsvård

Det är angeläget att se till att nya medlemmar finner sig väl tillrätta i föreningen. Det kan ske med stöd av kontaktombud, som styrelsen utser. Liksom tidigare planerar styrelsen att ha särskilda möten med nya medlemmar och där presentera verksamheten, som vi bedriver. Åtgärder för att ta emot både nya och äldre medlemmar som sällan besöker mötena bör initieras. Styrelsen ska verka för att kontaktytorna mellan medlemmarna blir större och därmed förbättra samhörigheten.

Framtida äldrevård i Järfälla

Vi anser att det är viktigt att PRO via Kommunala Pensionärsrådet får delta i den framtida utformningen av äldrevården. Äldrenämnden inom Socialförvaltningen. ansvarar för verksamhetsområden inom äldreomsorg och avser personer från 65 års ålder. Det gäller Seniorträffen, hemtjänst, korttidsplats, äldreboende m m .

Bostadsbyggandet

Bristen på bostäder i flerfamiljshus är fortfarande stor i Barkarby-Skälby. Styrelsen följer utbyggnaden och den fortsatta planeringen av Barkarbystaden samt Veddesta området med stort intresse.

Nytt äldreboende planeras i hörnet Almvägen-Skälbyvägen i Barkarby/Skälby.

Kommunikationer

Järnvägens spårutbyggnad och därmed flyttningen av Barkarby station och bussterminal har bidragit till bättre tillgänglighet till kommunala färdmedel för våra äldre. Behovet av kommunikation mellan kommundelarna är fortfarande stort och bussförbindelserna mycket viktiga. Föreningen följer planerna över kommande infrastruktur.

Medlemsförteckning

Vi kommer inte att ge ut någon medlemsförteckning för 2023. Dataskyddsförordningen (GDPR, The General Data Protection Regulation).

Bilaga B till verksamhetsplanen 2023

Möteskalender för PRO Barkarby-Skälby 2023

RUNSKRIFTEN

Evenemang (PUB-aftnar, temakvällar)

Tid och plats meddelas senare

Bilaga C till verksamhetsplanen 2023.

Styrelse

Ordförande Vivi Skoog

1:e vice ordf. tillika sekreterare Siv Thisell

Studieorganisatör Birgitta Högsander

Kassör Annika Larnholt

Ledamot tillika medlemsrekryterare Hans Bergman

Ledamot tillika friskvårdsledare Kerstin Lindström

Ledamot Margit Keskitalo

Ersättare Sigyn Meder

Revisorer

Ordinarie Uno Edman och Staffan Hansson

Arbetsutskott

Ordförande Vivi Skoog

Kassör Annika Larnholt

Sekreterare Siv Thisell

Medlemmar med särskilda uppdrag

1. Ombud i PRO Järfälla Samorganisation:

Kerstin Lindström och Birgitta Högsander

1. Valberedning: Ulla Wiklander, sammankallande, Margareta Hofstedt och

Ingegerd Bygdemark.

1. Lokalbokningar: Ikaros matsal, konferensrum, kvarterslokalen, medlemsmöten,

styrelsemöten och AU-möten samt PUB-aftnar, temakvällar och bingo –

Birgitta Högsander

1. Styrelsens representant i KPR är Hans Bergman

Övriga verksamhetsansvariga

Verksamhet Verksamhetsansvarig

Allmänt

RUNSKRIFTEN ansvarig utgivare Ordföranden Vivi Skoog

” redaktion Stina Johannesson

” annonser Styrelsen

” korrektur Anita Stuve

Hemsidan Siv Thisell, Annika Larnholt

Affischering Kerstin Lindström och Vivi Skoog

Föreningsarkiv Siv Thisell

Försäkringsfrågor Annika Larnholt

Medlemsvärvare Hans Bergman

Medlemsregister Vivi Skoog och Siv Thisell

Expedition Siv Thisell/Vivi Skoog

Expeditionens öppethållande Styrelsen (utom ordf) i rullande schema.

Siv Thisell

Nyckelansvarig Birgitta Högsander

ABF-kontakter Birgitta Högsander

Presskontakt Siv Thisell

Kulturombud Hans Bergman

Resor Siv Thisell, Vivi Skoog

Bingo Ingegerd Bygdemark & Margareta Hofstedt

PUB-aftnar Margareta Hofstedt, Kerstin Lindström,

Britt Bernhardsson

Temakvällar Sigyn Meder

Prisundersökare Annika Larnholt, Kerstin Lindström, M Hofstedt

Dataadministratör Olle Brännström

Medlemsmöten

Programansvarig Margareta Hofstedt, Kerstin Lindström

Mötessekreterare (höstmötet) Siv Thisell

Mötesvärdar Ingrid Almén Berglund, Carita Roos

Lokalinredning/Garderob Jörgen Rosendal

Kaffekommitté Gun-Britt Rosendal, Margareta Hofstedt

Försäljning av ringlotter Birgit Back

Inköp av lotterivinster Britt Trygg Hemmingsson

Studiecirklar

Stockholmscirkel Britt Bernhardsson, Ingrid Almén Berglund

Släktforskning Lottie Matséus

Historia Börje Hornegård

Akvarellmålning Birgitta Engelbo

Snickeriet/Träslöjd Bo Hemmingsson, Paul Niemi och Olle Karlsson

Kom i gång med din mobil Olle Brännström

& surfplatta

Friskvård

Kulturstavgång Kerstin Lindström

Kulturcykling Kerstin Lindström

Gymnastik och friskvård Ingegerd Sundelönn

Seniordans Iris Lindberg

Bridge Eva Strömberg

Bingo Ingegerd Bygdemark

Medlemsmöten

Varje medlemsmöte börjar med att lokalen iordningsställs för:

1. kaffeservering, varpå följer
2. information från styrelsen samt faktaupplysning från speciellt inbjudna
3. underhållning
4. lotteridragning

Punkterna 2 och 3 kan skifta.

Medlemsmötena, förutom höstmötet i november, protokollförs inte.

Järfälla dag som ovan.

___________________ __________________ __________________

Vivi Skoog Siv Thisell Annika Larnholt

­___________________ __________________ ___________________

Birgitta Högsander Hans Bergman Margit Keskitalo

__________________

Kerstin Lindström

Här kan ni berätta mer om föreningens verksamhet.