Ordförande har ordet
Hej mitt namn är Kjell Johansson, jag är medlem i PRO MålsrydGånghester och blev vald som ordförande för distriktet PRO Södra Älvsborg.
I distriktsstyrelsen sitter:
Ordförande: Kjell Johansson
Vise ordförande: Göran Weiler Torestorp-Älekulla
Sekreterare: Sylvie Ekström Sätila-Hyssna
Kassör: Elisabeth Friis Henningsson Borås Västra
Studieorganisatör: Britt-Mari Andersson Bollebygd
Ledamöter:
Göte Andersson Dalstorp-Grimsås
Rolf Nilsson Åsunden
Christina Lisshammar-Kihl Svenljunga
Thomas Wennergren Ulricehamn
Tomas Stigson Skene
Lars Nilsson Limmared
Ersättare:
Kaarina Larsson Borås Finska
Gunnel Brandt Bollebygd
Lena Östlund Svenljunga
Margareta Ljungström Kinna
Rolf Magnusson Viskafors

Alla ordinarie och ersättare kallas till styrelsemötena.
Ett arbetsutskott har bildats och består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och studieorganisatör.
På AU och Styrelsemötena är kanslist Carina Holmin adjungerad.

Alla i styrelsen har fått ett ansvarsområde som består i att man är
kontaktperson till kommittéer och ombud som årsmötet fastställt.

Styrelsen kommer att fortsätta det arbetet som tidigare styrelse har
påbörjat. En av de viktigaste frågorna som styrelsen har är att hjälpa våra föreningar på olika sätt. Att stärka föreningarnas verksamhet och medlemsrekrytering, samt stimulera verksamhet i föreningarna och gemensamma verksamheter mellan föreningarna. Vi hoppas verkligen att verksamheten ska kunna återgå till det normala, och att vi kan återgå till olika fysiska aktiviteter nu när de flesta av våra medlemmar har blivit vaccinerade och pandemin börjar att avta.

Distriktsstyrelsen vill under år 2022 arbeta för att:
➢ öka antalet medlemmar
➢ stärka våra samråd och samorganisationer
➢ utbilda föreningarnas styrelser och ledare
➢ tipsa föreningarna om nya aktiviteter och studier
➢ tipsa föreningarna om friskvårdsaktiviteter som lockar nya
medlemmar
➢ hjälpa föreningarna med att bli bättre på information, internt och
externt
➢ satsa på integration
➢ bredda föreningarnas konsumentverksamhet
➢ genomföra Körernas dag
➢ genomföra Distriktsmästerskap i PRO vetarna och boule
➢ uppvakta kommunerna angående höjt förenings- och
lokalbidrag
➢ stötta föreningarna ekonomiskt vid arrangemang i avsikt att öka
medlemsantalet

Aktiviteter.
Vi ska alltid bedriva en verksamhet där målsättningen är att
tillfredsställa alla medlemmars intressen. Därmed är grunden också lagd för att knyta nya medlemmar till oss. Såväl nya som tidigare medlemmar ställer krav på nya aktiviteter. Detta innebär att vi ständigt måste vara öppna för nya idéer. Inget är för stort och inget är för litet.

Friskvård.
Riksorganisationen arrangerar riksmästerskap i bowling, boule, bridge, golf, orientering och PRO-vetarna. PRO Södra Älvsborg sponsrar deltagande under förutsättning att distriktsmästerskap genomförs med minst 25 deltagare.

Boule.
Distriktet sponsrar distriktsmästarna med ekonomiskt bidrag för
deltagande i Riksfinalen.

Curling.
Curlingen är en av våra största aktiviteter både vad det gäller antalet deltagare som antalet deltagande föreningar. Den lockar dessutom många nya medlemmar till oss i PRO.

PRO-vetarna
Distriktet uppmuntrar alla föreningar att delta med lag till PRO-vetarna.
En trevlig aktivitet som genomförs över hela distriktet.
Vinnande lag i distriktsmästerskapet föräras med en vandringspokal och deltar sedan i regionsfinalen.

Studievecka.
Studieveckan 2022 genomförs under våren. Liksom tidigare kommer vi att vända oss till förtroendevalda i föreningar och samorganisationer. Vi kommer att gå igenom de arbetsuppgifter som är förknippade med uppdragen. Avsikten är att ca 40 platser skall finnas för detta.

Målsättning: att alla distriktets föreningar är representerade på
studieveckan.

Hemsida och information, massmedia och grafisk profil.
PRO är en av Sveriges största organisationer och bland
pensionärsorganisationerna i särklass störst med cirka 300 000
medlemmar.

I dagens informationssamhälle är det oerhört viktigt att PRO syns och hörs på alla nivåer. Vi måste därför ta vara på varje möjlighet att höras och synas på förenings-, samorganisations- och distriktsnivå. Vi måste använda oss av de möjligheter som finns att berätta om vår organisation, våra visioner och våra aktiviteter.

I varje del av vår organisation, hos föreningar, samorganisationer och distrikt bör finnas en informationsansvarig som ser till att det berättas om vår verksamhet. Det gäller såväl om kommande aktiviteter i form av annonser, i Föreningsguiden eller Seniorkalendern samt naturligtvis hemsidan. Men även efter genomförd aktivitet genom fylliga referat i de tidningar som finns i vår närhet.

Vi ska även delta vid mässor, marknader och liknande för att synas och informera om vår verksamhet. Distriktet tar fram och tillhandahåller material såsom flaggor och informationsmaterial. På distriktet finns även en mässmonter att låna. Anmäl behov i god tid.

Att synas = att finnas.
Hemsida.
Föreningarnas hemsidor är oerhört betydelsefulla. Det är här nya
pensionärer skaffar sig information om vår verksamhet och tar beslut om vilken pensionärsorganisation och förening man vill tillhöra.

Där det inte finns tillräckliga datakunskaper eller saknas tillgång till
datorer ska vi i samråd med respektive förening lägga ut en hemsida
med basinformation som underhålls av hemsidesansvarig på distriktet. Vi kommer fortlöpande att arrangera utbildningar för hemsidesansvariga.
Kontakta distriktets hemsidesansvarig för hjälp.

Massmedia.
I vårt distrikt finns Borås Tidning, Ulricehamns Tidning,
gratistidningarna STT (Svenljunga Tranemo Tidning) som går ut till alla hushåll i Kind, i Mark-Markbladet ,i Bollebygd AnnonsMarkna´n.

Alla tidningarna är mycket intresserade av vår verksamhet. Men vi
måste tala om hur och när och var vi bedriver våra aktiviteter för att
tidningarna ska ha en chans att komma ut och skriva om oss.

Vi erbjuder idag mötesplatser på flera platser med verksamheter som tilltalar många men detta är inte känt av alla pensionärer. Det innebär att vi måste öka informationsinsatserna i våra föreningar,
samorganisationer och distriktet. Vi ska synas och höras bättre. Syns vi inte ,så finns vi inte!

Sociala medier.
Ett sätt att profilera sig är att skapa en egen Facebooksida, i föreningar, samorganisationer och distrikt. Där kan man berätta om verksamheten, lägga ut bilder från våra aktiviteter med mera.

Grafisk profil och logotyp.
PRO har ett välkänt varumärke. Vår logga skall alltid användas
vid annonsering och vid all korrespondens såväl internt som externt.
Den grafiska profilen finns att hämta på PRO:s hemsida eller beställas i butiken.

Målsättning:
varje förening har en hemsida och har utsett en
informationsansvarig och har personlig kontakt med sin tidning.

Integration.
I vårt mångkulturella samhälle och när vi får allt fler utlandsfödda
medborgare har vi inom PRO en stor uppgift att medverka till en bra
integration och öka vårt internationella arbete. Vi bör ta vara på dessa medborgares kunskaper och intressen och försöka få med dem i våra föreningar.

Till exempel kan vi bjuda in några personer från en annan kultur för att berätta om sin "resa genom livet". Alternativt kan vi be att få besöka dem på deras sammankomster för att berätta om PRO och vår verksamhet.

Konsumentverksamheten.
Verksamheten är angelägen, det behövs prisundersökare i samtliga
föreningar. Konsumentfrågor är en stor del av vår vardag från
veckohandling till husköp.

Under de senaste åren som vi har kollat dagligvaruhandeln har vi tagit hänsyn till om priserna är i en stor eller liten butik. De jämförs inte mot varandra.

Distriktets konsumentkommitté erbjuder en informationsträff inför
prisundersökningen.

Målsättning: att konsumentfrågorna lyfts fram i vardagen.

Körernas dag.
Under 13 år genomförde vi Körernas dag. På det 14:e året satte en
pandemi stopp för verksamheten. Men nu ser vi fram emot att år 2022 åter igen få genomföra Körernas dag runt om i våra olika kommuner. En aktivitet som sprider mycket glädje och ljuva toner. En arbetsgrupp från hemmaföreningen ansvarar för arrangemanget.

Målsättning: att arrangera Körernas dag för 14:e gången.

Medlemsvärvning och medlemsverksamhet.
Medlemsvärvningen är viktig med tanke på att gruppen pensionärer
växer för varje år. Föreningarnas och samorganisationernas insatser har stor betydelse och entusiastiska värvare kan göra stora insatser.

PRO-kontakt är ett av våra viktigaste uppdrag för medlemsvärvning och medlemsverksamhet. Det är dessutom riktad till dem som av olika anledningar inte har möjlighet att delta i våra aktiviteter men som vill ha kontakt med föreningen. Medlemmarna kommer då att uppleva medlemsskapet mer motiverat.

Nya pensionärer kanske inte lockas av vårt stora utbud av aktiviteter. De har redan vardagen fulltecknad. Det är då viktigt att framhålla att de ändå är välkomna som medlemmar. Genom sitt medlemskap bidrar de till att stärka oss i vårt arbete med att förbättra vård och omsorg, boende och service, skatter och pensioner för pensionärerna i vårt land.

Undersökningar som RO gjort visar att alltför många medlemmar
lämnar oss efter en kort tid. Orsakerna är flera. Bland annat anger man att man inte hade någon nytta av medlemskapet, aktiviteterna tråkiga, medlemsavgiften för hög samt att man inte kände sig välkommen eller
blivit otrevligt bemött.

Målsättning: att Distriktet tillsammans med PRO föreningar,
samorganisationer/samråd aktivt arbetar med marknadsföring av PRO, medlemsrekrytering och medlemsvård.

PRO:s nationella Friskvårdsdag – Hälsosam
PRO Hälsosam är en vital verksamhet med målet att aktivera
medlemmarna och främja deras hälsa, locka fler att bli medlemmar samt stärka PRO:s varumärke.
Den nationella friskvårdsdagen sker under hösten och distriktet
uppmuntrar alla föreningar och samorganisationer/samråd att erbjuda friskvårdsaktiviteter denna dag. Aktiviteterna kan exempelvis vara tipspromenad, boule, gymnastik, prova på aktiviteter, korvgrillning, soppkök etc.

Distriktets friskvårdskommitté erbjuder under våren en Friskvårdsdag
på Kransmossen, Borås. Där inspiration kommer att ges genom att prova på aktiviteter, föreläsare med mera.

FONUS
PRO är en av ägarna av Fonus varav distriktet är en
medlemsorganisation. Distriktet får genom vårt Fonusombud
information om förmånerna hos Fonus och Familjens jurist.

Distriktets Fonusombud kommer att förmedla kontakt/möten ute i
föreningarna för information om "Vita Arkivet".

Pensionärsråden.
Vi har hos oss det regionala pensionärsrådet (RPR), i Hälso- och sjukvårdsnämnden i Sjuhärad (LPR) samt de kommunala
pensionärsråden (KPR). Ledamöterna med ersättare sitter normalt i
minst fyra år = valperiod.
I pensionärsråden har vi möjligheter att föra fram medlemmarnas frågor och bevaka deras intressen. Gott samarbete med övriga
pensionärsorganisationer i pensionärsråden ger större tyngd när vi
fungerar som påtryckare gentemot region och kommun. Väl pålästa och kunniga ledamöter ger respekt och visar att vi går in i vårt arbete med stort ansvar. Vi skall även kunna fungera som remissinstans i frågor som berör seniorer.

Distriktets KPR ombud kommer under våren att erbjuda en
informationsträff för att stärka de lokala KPR ombuden i föreningarna under valåret.

Målsättning:
ett väl fungerande pensionärsråd i varje kommun.

PRO-vetarna.
Frågesporten PRO-vetarna är populär och lockar stora åhörarskaror. Inom distriktet sker uttagningar inom två områden, Marks kommun samt Bollebygd, Borås, Svenljunga, Tranemo och Ulricehamns kommuner. Segrande lag från respektive område möts i distriktsfinalen, två lag från Mark och två lag från resten av distriktet. Distriktsmästarna går sedan vidare till regionsfinal och kan gå vidare till

Riksfinalen. Deltagande i Riksfinal sponsras av distriktet.
Som tidigare deltar lagen med tre deltagare samt en lagledare. Lagen möts efter lottning två gånger, på hemmaplan och på bortaplan. Vidare ska alla matcher genomföras på samma dag, på samma tid och med samma frågor. Detta för att eliminera risken av "överhörning". Distriktet har tagit fram ett Policydokument som gäller för hela distriktet ”PRO – vetarna, Matchförfarande tävlingsdagarna samt regler”.
Målsättning: att öka antalet deltagande lag från olika föreningar.

Motioner till höstmötet.
Motioner till höstmötet ska vara distriktsstyrelsen tillhanda
senast den 15 september 2022.

Resor 2022.
(Vi anpassar våra resor enligt folkhälsomyndighetens råd)
Januari Ullared (18/1)
Maj Kinnekulleresa med tågresa på Kinnekullebanan
Juni. Följ med på en flerdagarsresa till Österlen
Juni Så som i Himmelen. (5/6)
September Dagstur i Dalsland med Lilla Bandet
December Julresa med julmarknad

Distriktets kurser 2022.
Januari Trafikkurs
Mars Styrelsekurs
April Tryggare ekonomi på äldre dar/Äldre juridik
Våren alt. Hösten Bokföring
Våren och Hösten Harald, 365 och Hemsides kurs
Hösten Läkemedelspåverkan på hösten

Distriktets inspirationsträffar 2022
Våren Trippelskrap (27/1)
Våren Kommunala Pensionärsrådsansvariga
Våren Friskvårdsdag
Våren Fonus – Vita arkivet
Våren PRO Vetarna
Hösten Konsumentansvariga/Prisundersökare

Övrig verksamhet 2022.
Körernas dag
Årsmöte - Onsdag den 30 mars
Boule Distriktsmästerskap
Studievecka - Våren
Curling Distriktsmästerskap
PRO vetarna Distriktsmästerskap
Ordförandeträff, Digital via Teams - Onsdag den 2 februari
Höstmöte - Onsdagen den 2 november

Planerade AU- och styrelsemöten år 2022.
AU-möten: Styrelsemöten:
➢ Onsdag 12 januari Onsdag 19 januari
➢ Onsdag 9 februari Onsdag 16 februari
➢ Onsdag 9 mars Onsdag 16 mars
➢ Onsdag 6 april Onsdag 13 april
➢ Onsdag 4 maj Onsdag 11 maj
➢ Onsdag 24 augusti Onsdag 31 augusti
➢ Onsdag 21 september Onsdag 28 september (budget)
➢ Onsdag 12 oktober Onsdag 19 oktober
➢ Onsdag 16 november Onsdag 23 november

PRO:s lotteri Trippelskrapet.
PRO bedriver ett eget riksomfattande lotteri, för att stärka finansieringen
av verksamheten i hela organisationen. Överskottet är en av de
viktigaste inkomstkällorna för att kunna hålla nere medlemsavgiften.
Lotterna säljs genom prenumerationer, i PRO-föreningarna och hos
ATG-ombud.
Genom att sälja Trippelskrapet går försäljningsprovision med 9 kr per lott till säljande PRO-förening och 2 kr till distriktet. Ju fler lotter vi säljer desto mer intäkter genereras till vår lokala verksamhet.
2022 blir distriktet tilldelade 15 000 lotter. Om alla lotter säljs så är det bra tillskott i föreningskassan, totalt 135 000 kr till föreningarna och 30 000 kr till distriktet.

Målsättning: att följa PRO -Trippelskrapets mål att varje förening säljer minst 2 lotter per medlem.

Förslag till budget 2022
Intäkter Budget 2021 Utfall 2020 Budget 2022 Kommentarer
Verksamhet
3110 Mötesintäkter 2 500 0 2 500
3120 Studieintäkter 50 000 17 840 50 000
3130 Distr. Resor 30 000 25 805 45 000
3210 Medl. Avgifter 382 500 513 305 315 000
3220 Friskvårdsaktiviteter 5 000 0 5 000
3310 PRO Lotteri 100 000 112 389 120 000
3690 Teater intäkter 0 0 20 000
Kronor 570 000 669 339 557 500
Övriga
3980 Lönebidrag 0 127 716 0
3986 Adm. bidrag RO 0 0 135 000
3987 Regionsbidrag 250 000 249 451 260 000
Kronor 250 000 377 167 395 000
Summa intäkter 820 000 1 046 506 952 500
Kostnader
Organisationskostnader
4110 Möteskostnader -7 000 0 -15 000
4120 Studiekostnader -65 000 -17 099 -65 000
4130 Distr. Resor -20 000 -25 984 -30 000
4140 Material RO -1 500 -1 426 -1 500
4150 Kommitté kostnader -10 000 -11 578 -10 000
4310 PRO Lotteri -68 000 -17 336 -77 000
4320 Friskvårdsaktiviteter -20 000 -13 511 -15 000
4490 Teater kostnader 0 0 -20 000
4491 Utbildning Gysinge -5 000 0 -5 000
4590 Styrelsekostnad -12 000 -14 647 -15 000
Kronor -208 500 -101 581 -253 500
Lokalkostnader
5010 Lokalhyra -140 000 -124 800 -125 000
5060 Städ & Renhållning -1 000 -7 200 -1 000
Kronor -141 000 -132 000 -126 000
Övrig verksamhetskostnad
5210 Hyra anläggn. tillgång 0 -5 535 -4 500
5810 Övr. kurskostn. /biljetter 0 -17 227 -3 000
5910 Annonsering 0 -14 613 -20 000
6070 Representation -1 500 -758 -1 500
6110 Kontors/förbrukn. mtrl -5 000 -5 586 -5 000
6210 Telefon / Data -10 000 -17 428 -10 000
6250 Porto -4 500 -4 165 -3 000
6410 Arvode styrelsen -27 000 -50 800 -71 600
6420 Revision -3 000 -3 000 -3 200
6430 Arvode förtroendevalda -14 000 -12 800 -14 000
6530 Serviceavtal -20 000 -19 271 -20 000
6570 Bankkostnader -1 500 -1 009 -1 000
6970 Tidningar & böcker 0 0 0
6980 Medl. Avgifter -3 000 -2 600 -2 000
6990 Övr. kostnader -1 000 -295 -1 000
6993 Gåvor -2 000 -1 000 -2 000
Kronor -92 500 -156 087 -161 800
Personalkostnader
7210 Löner -294 000 -332 082 -295 000
7290 Semesterlön tj.man -34 000 0 -35 000
7331 Reseers. Styrelse & org.utredn. 0 -148 -5 000
7410 Pensionsförsäkr.avg -23 000 -27 141 -23 000
7510 Arbetsgiv.avg 31,42 -80 000 -114 053 -94 000
7519 Soc.avg sem.lön -5 500 0 -11 000
7530 Särskild lönesk. arvode -5 000 0 -10 000
7533 Särskild lönesk.pens. -5 000 -4 649 -5 000
7620 Sjuk & Hälsovård -1 000 -469 -1 000
Kronor -447 500 -478 542 -479 000
Avskrivningar mm
7830 Avskrivningar 0 0 -24 000
7990 Lämn.bidrag o avgift. -20 000 -6 585 -10 000
Kronor -20 000 -6 585 -34 000
Summa kostnader -909 500 -874 795 -1 054 300
Underskott 2021 -89 500 171 711 Överskott 2020
Intäkter - kostn.2022 952 500 -1 054 300 -101 800 Underskott

Distriktsbidrag till föreningar och samorganisationer
➢ Överskott 2018 – utåtriktad verksamhet
➢ Överskott 2020 – uppstartsbidrag
Dessa medel har erbjudits till föreningar, samorganisationer att ansöka
medel från. Erbjudandet kvarstår till och med 31 december 2022.
Därefter lyfts resterande kapital in i distriktets kassa.
Regler för utbetalning av återbäring av överskott från 2018.
Året 2018 gav ett överskott på cirka 90 000 kronor. Då distriktet inte i nuläget behöver förstärka sin kassa föreslår distriktsstyrelsen för PRO Södra Älvsborg att låta pengarna stå kvar på konto hos distriktet samt att föreningar, samorganisationer och distrikt kan ansöka om medel från detta konto för:
1. Utåtriktade arrangemang i avsikt att rekrytera nya medlemmar.
2. Andra arrangemang som syftar till att öka medlemsantalet.
3. Aktiviteter som gör att förening, samorganisation eller distrikt
uppmärksammas positivt i massmedia eller på annat sätt ger vår organisation god PR.
Ansökt belopp skall motsvara kostnader för aktiviteten dock högst 5 000 kronor per tillfälle.
Varje ansökan behandlas och godkänns av distriktsstyrelsen, PRO Södra Älvsborg .
Beloppet utbetalas efter att aktiviteten genomförts och redovisning lämnats till distriktet.2019-08-22

Regler för utbetalning av bidrag från
Överskott 2020 - Bidrag till startauppaktiviteter
Förening ansöker om bidrag till startauppaktiviteter när
Folkhälsomyndigheten tillåter att vi kan starta om till normal
verksamhet igen. Det arrangeras medlemsträffar då man bjuder på
förtäring och någon form av underhållning. Samtidigt bjuder man in
presumtiva medlemmar som ett prova på projekt. Allt i avsikt att
uppmuntra till medlemskap i PRO och fördriva ensamheten som smugit sig på under pandemitiden.
Kravet är att aktiviteter arrangeras, ansökan med uppgifter om vad som skall göras samt preliminär kostnadsuppgift skickas till distriktet och att redovisning sker innan beloppet betalas ut.
Bidragets storlek som varje förening kan ansöka om är max 2 000 kr + 12 kr per medlemsantal per den 31/12-20. 2021-05-12

Distriktsstyrelsen föreslår höstmötet besluta:
Att För kurser som kombineras med resor och övernattning
uttages särskild avgift som beslutas av arbetsutskottet.
Att reseersättning med bil fastställs enligt de statliga
resebestämmelserna, för närvarande 18,50 kr milen och övriga
resekostnader ersätts med verkliga kostnader (om kvitto
finns)
Att utbildningsbidraget för särskilt deltagande på
föreningskurser, samt annan kurs efter styrelsebeslut på
PRO:s folkhögskola fastställs till 1 000 kr per kursvecka.
Att distriktets medlemsavgift fastställs till 45 kr per år
Att budgeten för år 2022 fastställs
Att verksamhetsplanen för år 2022 fastställsätta mer om föreningens verksamhet.