Protokoll för PRO-Björna-Gideås årsmöte för verksamhetsåret 2023

Bygdegården i Leding 2024-02-06

§ 1 Årsmötets öppnande

Tillförordnad ordförande Göran Holmgren öppnade mötet och hälsade ca 30 medlemmar välkomna. Alla årsmöteshandlingar fanns tillgängliga för mötesdeltagarna.

§ 2 Godkännande av kallelse till årsmöte

Kallelsen till årsmötet som skett med affischering och SMS godkändes.

§ 3 Fastställande av dagordning för mötet

Dagordningen godkändes.

§ 4 Val av mötesordförande

Distriktets ordförande Eva Sonidsson valdes till ordförande för mötet.

§ 5 Val av mötessekreterare

Måna Bergkvist valdes till sekreterare för mötet.

§ 6 Val av 2 st mötesjusterare tillika rösträknare för mötet

Ann-Marie Fredriksson och Maj Holmberg valdes till att justera årsmötesprotokollet.

§ 7 Parentation över, under verksamhetsåret, avlidna medlemmar.

Diakon Susanne Olovfsson höll parentation över följande, under året, avlidna medlemmar: Anna-Lisa Rönnqvist avled 2023-08-26, Henry Walestad avled 2023-04-19, Ingrid Söderlind avled 2023-09-04 och Uno Söderlind som avled 2023- 02-02.

§ 8 Nya medlemmar hälsas välkomna

Under året har följande två nya huvudmedlemmar tillkommit.

Anders Sjöberg och Karl Robert Söderlind.

Siv Elsy Hellman har gått med som sekundär medlem.

§ 9 Godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse

Göran Holmgren läste verksamhetsberättelsen som godkändes av mötet.

§ 10 Genomgång av resultatrapport och balansrapport för verksamhetsåret

Ovanstående rapporter fanns tillgängliga för mötesdeltagarna.

Eftersom den för 2023 valda kassören avgått och den för 2024 nyvalda kassören inte hunnit sätta sig in i räkenskaperna, kunde inte styrelsen kommentera rapporterna.

§ 11 Revisorernas berättelse

Göran Holmgren läste revisionsrapporten.

§ 12 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet.

§ 13 Kassörens förslag till budget för kommande år.

Inget budgetförslag har upprättats. Ordförande föreslog att kassören/styrelsen upprättar ett budgetförslag och redovisar det på nästa medlemsmöte.

§ 14 Val av styrelse enl. valberedningsunderlag

Till ordförande valdes Göran Holmgren för 2 år.

Till sekreterare valdes Måna Bergkvist för 2 år.

Till kassör valdes Leif Johansson för 1 år.

Till styrelseledamot valdes Christer Backman för 2 år.

Styrelseledamot Anita Jansson är i tur att avgå 2025.

Till ersättare valdes Torbjörn Vestman och Frits Söderlind för 1 år.

§ 15 Val av 2 revisorer för 1 år.

Bo Östman och Maj Holmberg valdes till revisorer för 1 år.

b/ Val av revisor ersättare för 1 år

Mötet ansåg att revisor ersättare inte behövs.

§ 16 Val av 2 firmatecknare att tillsammans teckna föreningens firma

Ordförande Göran Holmgren och kassör Leif Johansson valdes till att teckna föreningens firma.

§ 17 Fastställande av medlemsavgift för verksamhetsåret 2025

Föreningens medlemsavgift på 75 kr. kvarstår även under 2024.

§ 18 Val av reseorganisatör för 1 år

Reseorganisatör utses av styrelsen.

Både mötets ordförande och föreningens ordförande påtalade vikten av att samarbeta med andra föreningar när det gäller resor.

Mötets ordförande föreslog att medlemmar som är intresserade av kultur eller sport kan bli medlem i intresseföreningarna PRO- Kultur och/eller PRO-Sport. Medlemmar får då inbjudan, via E-post eller telefon, om kommande evenemang.

§ 19 Val av trafikansvarig för 1 år

Trafikansvarig utses av styrelsen.

§ 20 Val av studieorganisatör för 1 år

Studieorganisatör utses av styrelsen.

Ordförandes uppmaning var, om det finns personer som är intresserade av att ta på sig någon av ovanstående tre uppgifter, att då ta kontakt med någon i styrelsen.

§ 21 Val av boulekommitté för 1 år

Boulekommitté omvaldes och består av: Gunnar Sjöberg, Ann-Marie Fredriksson, Staffan Backlund och Maj Holmberg.

§ 22 Val av valberedning för 1 år (3 personer varav en sammankallande)

Ingen valberedningskommitté valdes.

Mötet beslutade att styrelsen fortsatt fungerar som valberedning.

§ 23 Val av festkommitté (3 personer varav en sammankallande)

Mötet beslutade att medlemsmötena ska, under 2024, alternera mellan Leding, Långviksmon och Nyliden. Medlemmarna på dessa orter ska under året fungera som festkommitté. Det ska också utse en person som är sammankallande och även fungera som kontaktperson mot styrelsen.

§ 24 Fastställande av arvode för styrelsen.

Under 2024 ska inget arvode betalas ut till styrelsen.

§ 25 Övriga frågor.

Reseersättning

Föreningens kassör, ska endast betala ut reseersättning när personer kör längre resor som t.ex. vid affischering för medlemsmöten.

Skrivtolkar

Skrivtolkar ska fortsättningsvis anlitas till Årsmötena.

Bingo? Grupp?

Styrelsen utser personer som bjuder in och anordnar bingospel.

§ 26 Mötet avslutas

Mötesordförande Eva Sonidsson avslutade mötet med att informera om tre viktiga frågor/ärenden som PRO-Riks arbetar med:

1/ Att alla pensionärsföreningar samarbetar när det gäller att påverka regering och riksdag för få till stånd en höjning av pensionerna.

2/ Att öka medlemsantalet. Alla medlemmar kan hjälpa till med värvning.

3/ Att ställa krav mot bankerna att försvåra för kriminellas bedrägerier.

Tips: Betala med smart telefon istället för med kort. Kontakta PG Forslund för utbildning i den typen av pengahantering.

Tips gavs även till vår förening om ev. kommande föreläsningar:

1/ ”Fonus” Föreläsning om arv.

2/ Föreläsning av försäkringsrådgivare Kennet Norberg.

Styrelsen kan kontakta Ulla på distriktskansliet om hur man anlitar dessa föreläsare.

Ordförande Eva Sonidsson tackade alla som deltog i mötet och önskade föreningen ett framgångsrikt år. Hon tackade även festkommittén för gott fika som bestod av semlor från bageriet i Trehörningsjö och dryck därtill.

Vid anteckningarna sekreterare Måna Bergkvist

Justerat av Ann-Marie Fredriksson och Maj Holmberg