Ordförandekonferens i distriktet i PRO-gården, Mönsterås 25 september 2024

Några nedslag från PRO-distriktets ordförandekonferens den 25 september 2024 i Mönsterås.

Av 43 anmälda deltar 40 PRO-vänner.

Distriktsordföranden Roger Kaliff hälsar välkommen. Ordförandekonferensen ersätter tidigare höstmöten. Roger passar på att informera om remissvar över Region Kalmar läns utvecklingsstrategi. Svaret upptar bland annat Östersjöns katastrofala vattenkvalitet. Den tillväxt som sker på botten till följd av bland annat övergödning, förstör såväl för fiske som för turism. Då Kalmar län har den näst äldsta befolkningen i landet bör Regionen, i ett eget stycke, utveckla en strategi för äldre som man gjort för barn och ungdom.

Nya webbplatsen

Marie Fransson, Helmuth Petersson och Lennart Halvarsson informerar om den nya webbplatsen. Hemsidan kommer att lanseras den 27 september. Den kommer att bli mer användarvänlig och kopplad till nya Appen som lanseras några veckor senare. Evenemang läggs in i Harald och kommer därefter automatiskt in på hemsidan. Utbildningar är inplanerade i oktober. Behörighet har hittills endast webbredaktörerna. Riks har lagt ut sex filmer på Youtube som bland annat visar hur man loggar in, skapar aktiviteter och publicerar nyheter. Riks bjuder också in till olika webbseminarier.

Tanken var att under konferensen praktiskt visa hur man loggar in och använder den nya webbplatsen. Men på grund av tekniskt strul på central nivå går det inte. Så fortsättning följer…

Marknadsföring

En kartläggning över hur föreningarna i länet gör för att marknadsföra sin verksamhet har genomförts via utsänd enkät. 25 svar har inkommit. Den visar på allt ifrån annonsering till uppsökande verksamhet och anslagstavlor i samhället. Det som fungerar bäst är Facebook.

Enkätsvaren kommer att sändas ut till föreningarna.

Kostnaderna för annonsering i Tidningen Barometern har ökat drastiskt. Kostnader distriktet inte kan bära. Därför kommer distriktets annonsering att upphöra från och med den 1 oktober 2024. Distriktet kommer med anledning av det att ta fram en annonsmall som stöd för föreningarnas lokala annonsering.

Medlemsvärvning/medlemsvård

Ann-Britt Björk, medlemsansvarig ger en kort tillbakablick. 2023 tappade vi 941 medlemmar. Vid året slut uppgick vårt medlemstal till 8 099 medlemmar. Den 31 augusti i år har vi ett tapp på 418 medlemmar - totalt 7 681 medlemmar. Minus 5% - ett omvänt resultat då vårt uppsatta mål är en medlemsökning med 5%. Härefter presenterar Ann-Britt distriktets medlemsvärvarkampanj som pågår fram till årsskiftet. Förutom medlemsvärvning handlar det också om att vårda de medlemmar vi redan har. Kontinuerlig uppföljning är viktigt. Medlemsvärvning är svårt och tungt. Det kan inte klaras med en person. Ann-Britt behöver hjälp av ytterligare tre personer för att kunna göra ett bra arbete. Hon uppmanar också föreningarna att bilda arbetsgrupper som enbart arbetar med medlemsvärvning.