
Protokoll KPR Möte 2024-09-03
Ingress
Plats: Kommunfullmäktigesalen, Stadshuset
Datum: 2024-09-03
Deltagare: Se punkt 1
Ordförande: Per-Ola Grönberg
Sekreterare: Anna Svedlund
Justerare: Ann-Chatrine Berg
Övriga deltagare: Erika Rosén, chef för kommunledningskontoret
- Aktuella medlemmar i rådet – ordinarie och ersättare
Ordinarie:
Per-Ola Grönberg – ordförande
Jonny Bratberg – vice ordförande
Ulla Söderberg – ersätts av Berit Västlund
Sigrid Ranglén – tjänstgörande rådsmedlem
Hans Lundgren – tjänstgörande rådsmedlem
Lena Nyström – ersätts av Alvar Olsson
Anne-Chatrine Berg – tjänstgörande rådsmedlem
Berit Lusth – tjänstgörande rådsmedlem
Mikael Rosén – ersätts av Bengt-Åke Lindblom
Ersättare:
Bengt-Åke Lindblom – tjänstgörande ersättare 2024-09-03
Yvonne Thingström
Berit Västlund – tjänstgörande ersättare 2024-09-03
Eva-Britt Holgersson
Berit Lindqvist
Alvar Olsson – tjänstgörande ersättare 2024-09-03
Sven Andersson
2. Kommunikation
Ordföranden har en dialog om vilka som ska vara med i möte med Din
Lokaltidning som har önskat att få träffa rådet för att allmänheten ska
informeras om att rådet finns. Rådet önskar att de kommer i samband med
nästkommande möte. Ordföranden får kontaktuppgifter till journalisten på din lokaltidning för att kunna samordna ett möte med rådet, eventuellt
samtidigt med funktionshinderrådet.
3. Dialog om möteskultur
Uppföljning och sammanfattning av arbetet från juni. – kultur och struktur.
Erika Rosén som är chef för kommunledningskontoret lyfter det rådet kom
fram till på mötet i juni för att stämma av överenskommet:
Möteskultur
• Lyssna på varandra
• Respektera varandra
• Det är ok att tycka olika
• Fråga om något är oklart
• Högt i tak
• Rådet ska se till alla äldre
• Mötena ska ge resultat!
Struktur
• Syftet med rådet är att ge råd i frågor som berör äldre
• Rätt frågor, relevanta frågor
• Information vid behov
• Återkoppling viktigt!
• Viktigt att rådet kommer in tidigt i processerna
Beredningsstruktur
• Beredningsstrukturen syftar till skapa möten som ger resultat
• Frågor från rådsmedlemmar ska vara inlämnade senast tre veckor
innan möten
• Beredning av mötet sker två veckor innan
• Dagordning skickas ut en vecka innan mötet
• Kommunstyrelsens representanter i rådet är informationsbärare till
den kommunala organisationen (nämnder)
Rådet går igenom och man är överens om möteskultur, struktur och
beredningsstruktur.
Rådet ska ha högt i tak. Man ska alltid kunna lyfta frågor och vi hjälps åt att
se till att frågan hamnar rätt. Är det inte en fråga för rådet så kan man visa
rätt i kommunen, till exempel till medborgarinitiativ eller om en fråga är för
Regionen kan man lyfta den dit eller hitta rätt kanal att fråga.
4. Omvärldsanalys – rådets perspektiv
Omvärldsanalys – rådets perspektiv. Rådet deltar i arbetet med artiklar i
omvärldsanalysen. Kommunstrateg Patrik Bergman föredrar ärendet och har
en genomgång av artikelteman.
Rådet har en workshop för att samla in till artiklarna som ger perspektiv till
planeringsprocessen och kommer användas när man har mötet ”forum framtid och omvärld” tillsammans med förtroendevalda i nämnder och
bolagsstyrelser.
Reflektionerna från rådet är:
• Viktigt med en attraktionskraft som gör att unga väljer att flytta
tillbaka efter universitetsstudier.
• Samhällsutvecklingen går enormt fort. Men utveckling är inte en
linjär rörelse utan den böljar fram och tillbaka. Det kan upplevas som
att det har skett en många saker men i själva verket har vi bara tagit
ett litet steg.
• Det är viktigt med ett brett perspektiv på samhällsutvecklingen, det
handlar om förändringar i människors beteenden och medvetande.
• Det är så mycket som händer i ett samhälle och det är så lätt att vi går
på de direkt synliga förändringarna och missar de långsiktiga
trenderna.
• Det är viktigt med integrationen, att alla grupper inkluderas i
samhället. Idag så kan Sandviken upplevas segregerat. Vi har mycket
att lära av varandra. Reflektion om att vi gemensamt måste skapa ett
inkluderande samhälle. För att skapa förutsättningar för
gemensamma aktiviteter är hemkunskapssalarna en viktig tillgång,
men de får inte användas för annat än skolaktiviteter.
• Reflektion kring samhällskontraktet. Det är viktigt att tydliggöra
både skyldigheter och rättigheter.
• Bostadsfrågan är mycket viktigt för pensionärerna – förr eller
senare kommer de flytta från sina hus och då behövs det alternativ.
Det är viktigt att det finns många olika alternativ, hyresrätter och
bostadsrätter, i centralorten och kommundelarna. Men det är
avgörande att det är markplan eller att det finns hiss.
• Turistfrågan – upplevelse av att vi har för kort säsong. Många turister
kommer efter att våra anläggningar stängt för säsongen.
• Reflektion kring att inom utbildningsmönster så finns det en skillnad
mellan könen.
• Reflektion kring att butikerna i centrum stänger kl. 18.00. Det gör att
centrum upplevs som folktomt.
• Vi har skapat system (inom exempelvis äldreomsorgen, men också
annan samhällsservice) som är så effektiviserade att människan
glöms bort. Det är viktigt att det finns utrymme för omtanke och
omsorg om människan. Det är många funktioner i samhället som kan
hjälpa åt att skapa trygghet och omtanke i samhället.
• Fundering på vilka fördelar Sandvikens kommun får att Microsoftetableringen.
• Ett steg som ofta glöms bort i omvärldsanalys är en ordentlig
nulägesanalys. Vad har vi gjort bra, vad har vi gjort mindre bra, vad kan vi lära oss? Det finns en fara i att rusa på och glömma bort
reflektionen och de större penseldragen.
• Reflektion kring språkkunskapen hos medarbetare inom
äldreomsorgen. Ofta så återvänder människor till sitt modersmål på
ålderns höst, viktigt att vi har flerspråkiga medarbetare. Här kan det
finnas mycket att lära av andra kommuner, hur har de organiserat sin
äldreomsorg?
• Idag har vi många medarbetare som är flerspråkiga inom
äldreomsorgen – viktigt att vi tar vara på den kompetensen.
5. Frågor som lyftes innan eller vid förra mötet
Lyft innan föregående möte och ska följas upp:
Lokal lämpade för seniorer/ handikappanpassat för olika aktiviteter Brist på
samlingslokal i Kungsgården.
Ordföranden fick frågan med från mötet i juni för att se om detta skulle
kunna ingå på något sätt i Träffas o trivas. Till mötet i september har därför
Jens Larsson som är utredare på omsorgsförvaltningen bjudits in för att prata
om Träffas och trivas.
Jens pratar inte specifikt om lokaler utan istället om Träffas och trivas i stort.
3-4 dagar är nu i centrala Sandviken och en dag i veckan i någon av
kommundelarna. Inledningsvis innebär detta att man är i Storvik och Järbo.
Ungdomar kommer via arbetslivsförvaltningen för att göra enklare sysslor
inom projektet. Kultur- och fritidsförvaltningen är inkopplade för aktiviteter.
De insatser som görs inom detta är för att förebygga ensamhet. Man har vid
förfrågan hos de som har hemtjänstinsatser funnit att hälften upplever att
man lider av ensamhet. Inom Träffas och trivas arbetar man med
hälsofrämjande insatser: sociala kontakter, friskvård, bra mat och kulturella
insatser. Det blir också en möjlighet till möten mellan generationer. Man har
också funnit att detta är en bra arena för informationer. Intentionen är att det
ska finnas nära där man bor. Projektet är i uppstarten nu och det kommer att
börja marknadsföras mer än i de redan etablerade lokalerna. Från
Sandvikenhus tittar man just nu på vilka lokaler som ska vara lämpliga.
Träffas och trivas är inte fast i formarna utan utvecklas hela tiden i
samarbete med samhället.
Rådet tillfrågas om man vill att Susanne Strand som jobbar i lokalerna med:
Träffas och trivas ska komma till rådet eller om man vill bjuda in henne till respektive organisation. Susanne hälsar också via Jens att alla är välkomna att komma till Nya Bruket. Rådet finner att vi bjuder in Susanne till novembermötet för rådet.
Hur ligger planeringen för det nya särskilda boendet (demensboendet)?
Ordföranden redogjorde i juni för planeringen som omsorg och tekniska
hanterar. Ordföranden har tagit med fråga från rådet hur man arbetar för attminska effekter som blir tills boende finns. Teknisk chef Erika Ågren
kommer till mötet i november för att informera.
X-trafiks biljettsystem.
Funderingen gäller att det är dyrare att betala med eget kort om man inte kan betala i appen. Ordföranden har tagit frågan med och vice ordförande har stämt av med X-trafik och fått följande svar: Motivet är för att få snabbare ombordstigning. Köper man biljetten fysiskt innan så är det samma pris som i appen. Så då kan man t ex gå till kulturcentrum. Rekommendation från Xtrafik är att om man åker mycket – köpa seniorkortet. Zonindelning ses över med gemensam taxa för enkelresor och då kan man i så fall blippa sitt vanliga kort.
Lyft vid föregående möte att prata om och fördela:
• Arbete mot ofrivillig ensamhet.
• Förebyggande arbete.
• Involvera hemtjänsten att informera om de möjligheter som finns.
Dessa punkter ovan ingår i arbetet för Träffas och trivas.
Kontaktvägar kan nu skapas mellan pensionärsorganisationerna och
detta projekt. Ta med frågan om det går att få information om Träffas
och trivas till hemtjänstgrupperna.
• Bostäder som är tillgänglighetsanpassade och även
tillgänglighetsanpassade hus behövs.
Detta finns nu med från arbetet i workshop tillsammans med
kommunstrategen.
6. Aktuella frågor inkomna till mötet från pensionärsorganisationerna
Det finns inte några nya inkomna frågor.
Ersättande rådsmedlem lyfter en tidigare fråga då man inte känner sig
besvarad: ”Kommunen bör, nej ska verkligen framöver satsa på
ytterkantsområdena, samhällsservice i vid mening inte bara i vackra ord
utan i reell praktisk handling!! Detta gäller ytterst kommunens överlevnad
på sikt! Gärna även trygghetsboende i någon form i Åshammar framöver!”
Ordföranden finner som föregående möte att rådet inte kan agera i frågan
men att ordförande och vice ordförande tar med sig frågan – inte för att agera på i nuläget men som tillfört till dem för framtida frågor.
7. Övriga frågor att lyfta till kommande möten
”Från styrelsemötet med Samorganisationen i PRO. Då kom frågan upp om
de dåliga vägarna i ytterområdena. En konsekvens blir dålig tillgänglighet
för äldre. Storviks parkering vid Parkhallen är ett stort bekymmer. Kan någon på kommunen komma och prata i denna fråga, samt visa vilka vägar som kommunen har ansvar för. Det är rörigt på landet med vägföreningar, kommunen och staten.”
Ordföranden finner att vi ställer frågan till tekniska kontoret om de kan
komma och prata i frågan. Om vem som äger olika vägar och hur det
förhåller sig med skötsel. Vice ordförande i rådet hittar under mötet karta där man kan se vem som äger olika vägar: karta.sandviken.se
”Parboende – hur fungerar det om man vill och behöver bo tillsammans ett gift par”.
Ordföranden finner att vi tar med frågan till omsorgsförvaltningen. Finns det och hur är beläggningen.
Tillsammans för ett bättre liv
I PRO ser vi tillsammans till att livet som pensionär blir bättre och roligare. Här kan du träffa nya vänner, välja mellan mängder av aktiviteter och engagera dig i viktiga frågor. Som medlem får du också en lång rad förmåner som hjälper dig i din vardag.
- PRO medlemsresor
- Utvecklande studier
- Fri datasupport
- PRO Mervärde
- Försäkringar
- Billigare resor
- Samhällspåverkan